Mejoras de seguimiento del historial en la extensión Shield

Cada organización de Salesforce incluye la capacidad predeterminada de realizar un seguimiento de hasta 20 campos por objeto. Cuando activa Seguimiento de auditoría de campo, puede configurar hasta 200 campos por objeto para el seguimiento.

Gestor de políticas de retención de historial

En el Gestor de políticas de retención de historial, puede gestionar el seguimiento y la retención del historial de campos entre objetos compatibles.

Con esta herramienta, puede identificar y realizar un seguimiento de campos confidenciales utilizando indicadores visuales automatizados y filtrado. Esto ayuda a precisar campos de alto riesgo para garantizar que se realizan un seguimiento adecuado.

Además, puede controlar la retención de datos estableciendo periodos de archivo y retención. Esto ayuda a cumplir con las solicitudes de auditoría y cumplimiento y reduce el riesgo de exposición a largo plazo de datos confidenciales. La ubicación centralizada del Gestor de políticas de retención de historial también le ayuda a cumplir con los cambios en los requisitos normativos.

Además, puede monitorear los cambios visualizando instantáneas anteriores de políticas de retención de historial. Esto activa los seguimientos de auditoría y demuestra los esfuerzos de cumplimiento.

Explorador de historial de campos

La función Explorador de historial de campos complementa Seguimiento de auditoría de campo. Utilizando esta función, puede buscar un registro específico para ver cambios de historial para todos los campos con seguimiento en ese registro. La información proporciona un seguimiento de auditoría detallado, mostrando quién cambió qué y cuándo. Esto puede ser importante para investigar actividades sospechosas relacionadas con cambios de datos.

Utilizando las vistas Con el tiempo, Por campo y Por uso, puede encontrar y comprender patrones de cambio. Estas vistas le ayudan a identificar posibles brechas de seguridad o acceso no autorizado.

También puede revertir cambios directamente en el Explorador de historial de campos, corrigiendo rápidamente errores o deshaciendo modificaciones no autorizadas, minimizando así posibles daños o pérdida de datos.

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