Shield 擴充中的歷程記錄追蹤增強功能

每個 Salesforce 組織都有預設功能,可追蹤每個物件最多 20 個欄位。當您開啟「欄位稽核追蹤」時,您可以為每個物件設定最多 200 個欄位以進行追蹤。

歷程記錄保留原則管理員

在「歷程記錄保留原則管理員」中,您可以管理跨支援物件的欄位歷程記錄追蹤與保留。

透過此工具,您可以使用自動視覺指標和篩選來識別和追蹤敏感欄位。這有助於找出高風險欄位,以確保會正確追蹤這些欄位。

此外,您可以設定歸檔與保留期間來控制資料保留。這有助於遵循稽核與合規要求,並降低長期暴露敏感資料的風險。「歷程記錄保留原則管理員」的集中位置也可協助您遵循法規需求的變更。

此外,您可以透過檢視歷程記錄保留原則的先前快照來監視變更。這可啟用稽核追蹤並示範合規性工作。

欄位歷程記錄探索器

「欄位歷程記錄探索器」功能補充「欄位稽核追蹤」。使用此功能,您可以搜尋特定記錄,以檢視該記錄上所有追蹤欄位的歷程記錄變更。此資訊提供詳細的稽核追蹤,顯示誰變更的項目與時間。這對於尋找與資料變更相關的可疑活動而言很重要。

使用「依時間、依欄位和依使用」檢視,您可以尋找並瞭解變更模式。這些檢視可協助您找出可能的安全性缺口或未經授權的存取。

您也可以直接在「欄位歷程記錄探索器」內還原變更,快速修正錯誤或復原未經授權的修改,進而將潛在損毀或資料遺失降到最低。

深入瞭解 Salesforce 知識庫中的「欄位歷程記錄探索器」和「歷程記錄保留原則管理員」。