Olet tässä:
Päivittäisen säilytyksen puhdistuksen hallinta
Tyhjentää vanhentuneet tietueet automaattisesti säilytystilasta päivittäin ja pakottaa datan minimoimisen poistamalla tietueet määritetystä säilytysajasta Privacy Center -käytännöistä.
Ohjaimen nimi
Päivittäinen säilytystilan siistiminen (valitse 'Ota säilytystilan päivittäinen siistiminen käyttöön')
Ohjauksen yleiskatsaus
Tyhjentää vanhentuneet tietueet automaattisesti säilytystilasta päivittäin ja pakottaa datan minimoimisen poistamalla tietueet määritetystä säilytysajasta Privacy Center -käytännöistä.
Kuvaus
Kun tämä asetus on käytössä Privacy Center -asetuksista, Salesforce skannaa Big-objekteihin perustuvat säilytysajat yöllä ja poistaa pysyvästi tietueet, jotka ylittävät käytäntöjen aikajanan (esimerkiksi 30 päivää suostumuksen peruuttamisen jälkeen), mikä vapauttaa tallennustilaa ja vähentää vaatimustenmukaisuuden vaikutusaluetta.
Suositeltu kokoonpano
Valitse Määritykset-valikosta > Yksityisyyskeskus > Säilytysasetukset 'Ota säilytystilojen päivittäinen siistiminen käyttöön' automatisoidaksesi vanhentuneiden tietojen poistamisen kaikista aktiivisista säilytyskäytännöistä.
Tietoturvan vaikutus
Vähentää tarpeettomien henkilötietojen tai henkilötietojen pitkäaikaista tallennusta, vähentää vanhentuneiden tietojen vuotoa ja tarjoaa automaattisen todisteen säilytyskäytäntöjen noudattamisesta auditoinneissa.
Liiketoiminnan vaikutus
Optimoi Big-objektien tallennuskustannukset (kriittisiä suostumusten suurten volyymien seurannalle), yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuuden raportointia ja estää tallennustilan täyttymisen ei-aktiivisilta käytännöiltä.
Tietoturvariski, jos ei määritetty
Säilytystietokantojen päivittäinen siistiminen poistettu käytöstä sallii vanhentuneiden henkilötietojen määrittämättömän kerääntymisen käytäntöjen rajoitusten ulkopuolelle, mikä rikkoo minimointiperiaatteita.
Uhkien skenaariot
Säilytystilojen kumulatiivisesta vanhentuneesta datasta tulee rikkomuksen kohde. Manuaalisen puhdistuksen epäonnistumiset tai unohdetut käytännöt paljastavat suostumusten/PHI-tietojen historiatiedot valtuuttamattomalle käytölle tai lakisääteiselle tarkastukselle.
Arvioitu CVSS-pistealue
Keskipitkä (4.0–6,9).
Riskien vaikutuksissa huomioitavia asioita
Tallennustilan vaikutus kasvaa suostumusten määrän myötä. Lakisääteiset säilytykset saattavat vaatia käytäntöjen poikkeuksia ennen automaattisen puhdistuksen käyttöönottoa.
Korkeampi riski, kun
Suostumusten yleiset muutokset (esimerkiksi markkinoinnin peruutukset), valvomaton käytäntöjen vanhenemispäivät tai jaetut organisaatiot, joilla on delegoitu Privacy Center -käyttöoikeus.
Matalan riskin milloin
Lyhyet säilytyskäytännöt (≤ 90 päivää), vähäiset datamäärät, yhdistettynä Event Monitoring -ominaisuuteen tarkastuspolkuja varten.
Liiketoiminnassa ja integraatiossa huomioitavia asioita
Hyvä tietää. Testaa ensin esimerkkikäytäntöjä ja valvo tallennustilaa Big-objektien raporttien avulla käyttöönoton jälkeen. Integroi datan hallintakäytäntöihin kattavan elinkaaren hallintaa varten.
Tietoturvan terveystarkastuksen ohjeet
Tiettyjä tietoturvan terveystarkastuksen ohjeita ei tarjota, vaikka se on kartoitettu NIST-CF-toimialueeseen: "Suojele".
Kuka vaikuttaa
Privacy Center -pääkäyttäjät, säilytyskäytäntöjä hallitsevat tietoturvapäälliköt, tallennuskapasiteetin suunnittelijat ja vaatimustenmukaisuustiimit, jotka vahvistavat minimointiasetukset.
