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Deaktivieren der Bypass-Vorschau für die Steuerung von Datenverwaltungsrichtlinien
Erzwingt den Vorschaumodus für Datenverwaltungsrichtlinien, sodass Administratoren die Auswirkungen auf Datensätze überprüfen müssen, bevor sie Aufbewahrungs-, Maskierungs- oder Löschregeln auf große Datensets anwenden.
Steuerelementname
Einstellungen für Datenverwaltungsrichtlinien (deaktivieren Sie die Option "Vorschau für Datenverwaltungsrichtlinien umgehen").
Steuerelementübersicht
Erzwingt den Vorschaumodus für Datenverwaltungsrichtlinien, sodass Administratoren die Auswirkungen auf Datensätze überprüfen müssen, bevor sie Aufbewahrungs-, Maskierungs- oder Löschregeln auf große Datensets anwenden.
Beschreibung
Wenn diese Option aktiviert (nicht aktiviert) ist, zeigt die Richtlinienausführung eine Vorschau der betroffenen Datensätze, Anzahlen und Stichproben vor dem endgültigen Commit an. Verhindert versehentlichen Verlust von Massendaten oder Datenschutzverletzungen durch nicht getestete Regeln.
Empfohlene Konfiguration
Deaktivieren Sie unter "Setup">Einstellungen der Datenverwaltungsrichtlinie die Option "Vorschau für Datenverwaltungsrichtlinien umgehen", um Überprüfungen für alle Richtlinien vorzuschreiben, die auf Objekte mit hohem Volumen abzielen.
Sicherheitsauswirkung
Erzwingt die gezielte Überprüfung von Datenlebenszyklus-Aktionen, wodurch das Risiko einer unbeabsichtigten Offenlegung personenbezogener Daten, einer vorzeitigen Löschung von Prüfungsnachweisen oder einer nicht konformen Aufbewahrung reduziert wird.
Geschäftsauswirkungen
Fügt einen Governance-Prüfpunkt für Datenrichtlinien hinzu, verhindert Betriebsunterbrechungen durch fehlerhafte Regeln und bietet einen Prüfpfad mit Richtlinienüberprüfungen für Compliance-Berichte.
Sicherheitsrisiko, wenn nicht konfiguriert
Fehlende Vorschau für Datenverwaltungs- und Aufbewahrungsrichtlinien ermöglicht die versehentliche Ausführung zerstörender oder nicht konformer Regeln ohne Sichtbarkeit.
Bedrohungsszenarien
Falsch konfigurierte Datenverwaltungsrichtlinien können keine Einwilligungs- und Datenverarbeitungsanforderungen erzwingen, was zu regulatorischen Verstößen und Verstößen gegen die Privatsphäre der Benutzer führt. Insiderfehler oder böswillige Massenlöschungen umgehen die Schutzmaßnahmen.
Geschätzter CVSS-Bewertungsbereich
Hoch (7,0–8,9).
Überlegungen zu Risikoauswirkungen
Für Organisationen mit Datenverwaltungsanforderungen entscheidend. Fehlende Vorschau für Datenverwaltungs- und Aufbewahrungsrichtlinien ermöglicht die versehentliche Ausführung zerstörender oder nicht konformer Regeln ohne Sichtbarkeit.
Höheres Risiko, wenn
Massenrichtlinien für Personenaccounts/Kontakte mit personenbezogenen Daten, automatisierte Ausführungspläne, delegierten Administratorzugriff ohne Schulung oder komplexe Abgleichsregeln.
Geringes Risiko, wenn
Kleine Datensets, manuelle Richtlinienausführung durch geschulte Administratoren, kombiniert mit dem Feld-Aktivierungsprotokoll und der Ereignisüberwachung für die Überprüfung nach der Aktion.
Überlegungen zu Unternehmen und Integration
Wählen Sie diese Option je nach Anwendungsfall aus. Aktivieren Sie diese Option, um die Einhaltung der Produktionsvorschriften zu gewährleisten. Testen Sie Richtlinien zunächst in Teilkopie.
Anleitung zur Sicherheitsintegritätsprüfung
Wählen Sie diese Option je nach Anwendungsfall aus.
Wer ist betroffen?
Organisationsadministratoren, die Datenverwaltungsrichtlinien erstellen oder bearbeiten, Compliance-Teams, die Aufbewahrungsregeln überprüfen, und Datenverwalter, die die Lebenszyklusautomatisierung verwalten.
