Olet tässä:
Poista 'Bypass Previewing for Data Management Policies' -vaihtoehdon valinta
Pakottaa datan hallintakäytäntöjen esikatselutilan, joka vaatii pääkäyttäjiä tarkastamaan tietueiden vaikutukset ennen kuin he käyttävät säilytysa, peittämistä tai poistosääntöjä suurille datajoukoille.
Ohjaimen nimi
Datan hallintakäytäntöjen asetukset (poista "Datan hallintakäytäntöjen esikatselun ohittaminen" -vaihtoehdon valinta).
Ohjauksen yleiskatsaus
Pakottaa datan hallintakäytäntöjen esikatselutilan, joka vaatii pääkäyttäjiä tarkastamaan tietueiden vaikutukset ennen kuin he käyttävät säilytysa, peittämistä tai poistosääntöjä suurille datajoukoille.
Kuvaus
Kun käytäntö on käytössä (ohitettu valitsemattomana), käytäntö suoritus näyttää asiaankuuluvien tietueiden, määrien ja näytteiden esikatselun ennen lopullista sitoumusta. Estää vahingossa tapahtuvan joukkodatan katoamisen tai yksityisyyden loukkaamisen testaamattomilta säännöiltä.
Suositeltu kokoonpano
Poista 'Välitä datan hallintakäytäntöjen esikatselu' -vaihtoehdon valinta kohdasta Määritykset>Datan hallintakäytäntöjen asetukset pakottaaksesi tarkastuksia kaikille tehokäyttöön tarkoitetuille objekteille.
Tietoturvan vaikutus
Pakottaa tietojen elinkaarikertojen toimintojen tarkoituksenmukaisen tarkastuksen, mikä vähentää tahattoman henkilötietojen paljastumisen, tilintarkastuksen todisteiden ennenaikaisen poistamisen tai noudattamattoman säilytystoimenpiteen riskiä.
Liiketoiminnan vaikutus
Lisää datakäytäntöjen hallintatarkastuspisteen, estää toiminnalliset häiriöt huonojen sääntöjen vuoksi ja tarjoaa tarkastusten seurannan käytäntöjen tarkastuksista vaatimustenmukaisuusraportointia varten.
Tietoturvariski, jos ei määritetty
Datan hallinta- ja säilytyskäytäntöjen esikatselu puuttuu, jolloin tuhoisat tai ei-yhteensopivat säännöt voidaan suorittaa vahingossa ilman näkyvyyttä.
Uhkien skenaariot
Virheellisesti määritetyt datan hallintakäytännöt eivät voi noudattaa suostumus- ja datan käsittelyvaatimuksia, mikä aiheuttaa sääntelyvirheitä ja käyttäjätietoturvarikkomuksia. Sisäkkäiset virheet tai haitalliset joukkopoistot ohittavat suojatoimenpiteet.
Arvioitu CVSS-pistealue
Korkea (7.0–8,9).
Riskien vaikutuksissa huomioitavia asioita
Kriittinen organisaatioille, joilla on datan hallintavaatimuksia. Datan hallinta- ja säilytyskäytäntöjen esikatselu puuttuu, jolloin tuhoisat tai ei-yhteensopivat säännöt voidaan suorittaa vahingossa ilman näkyvyyttä.
Korkeampi riski, kun
Henkilötilien/yhteyshenkilöiden joukkokäytännöt, joilla on henkilötietoja, automatisoidut suoritusaikataulut, valtuutettu pääkäyttäjän käyttöoikeus ilman koulutusta tai monimutkaiset täsmäyssäännöt.
Matalan riskin milloin
Pienet datajoukot, käytännön manuaalinen suorittaminen koulutetun pääkäyttäjän toimesta sekä Field Audit Trail ja Event Monitoring toiminnon jälkeistä vahvistusta varten.
Liiketoiminnassa ja integraatiossa huomioitavia asioita
Valitse käyttötarkoituksen mukaan. Ota käyttöön tuotannon vaatimustenmukaisuudelle testaamalla käytäntöjä ensin osittain.
Tietoturvan terveystarkastuksen ohjeet
Valitse käyttötarkoituksen mukaan.
Kuka vaikuttaa
Organisaation pääkäyttäjät, jotka luovat tai muokkaavat datan hallintakäytäntöjä, vaatimustenmukaisuustiimit, jotka tarkastavat säilytyssääntöjä, ja datan ylläpitäjät, jotka hallitsevat elinkaaren automatisointia.
