U bent hier:
Controle over bijhouden van veldhistorie
Eigen Salesforce-controlevoorziening die alle wijzigingen in bijgehouden velden voor objecten vastlegt, waarbij oude/nieuwe waarden, gebruiker en tijdstempel worden vastgelegd voor nalevings- en forensisch onderzoek.
Controlenaam
Veldhistorie bijhouden
Overzicht van besturingselementen
Eigen Salesforce-controlevoorziening die alle wijzigingen in bijgehouden velden voor objecten vastlegt, waarbij oude/nieuwe waarden, gebruiker en tijdstempel worden vastgelegd voor nalevings- en forensisch onderzoek.
Beschrijving
Indien ingeschakeld voor objecten (Account, Contactpersoon, Case, enzovoort) en specifieke velden, wordt een controletraject gemaakt in het object FieldHistory en gerelateerde lijsten; wordt de historie van 18 maanden bewaard; ondersteunt maximaal 20 aangepaste velden + 60 standaardvelden per object.
Aanbevolen configuratie
Selecteer 'Veldhistorie bijhouden inschakelen' voor het object OF selecteer 'Veld bijhouden' door elk object op elk veldniveau uit te vouwen; geef prioriteit aan persoonsgegevensvelden (e-mail, telefoon, SSN), status-/eigenaarswijzigingen en geldbedragen.
Impact op beveiliging
Biedt fijnmazig zicht op gegevenswijzigingen en maakt detectie van ongeoorloofde bewerkingen, interne manipulatie en nalevingsschendingen mogelijk via volledige audittrajecten vóór/na.
Business Impact
Ondersteunt wettelijke controles (SOX, HIPAA), geschillenbeslechting en wijzigingsbeheer zonder externe tools; essentieel voor gegevensbeheer binnen verkoop-, service- en nalevingsteams.
Beveiligingsrisico indien niet geconfigureerd
Ontbrekend controletraject voor gegevenswijzigingen (Veldhistorie bijhouden) elimineert het primaire mechanisme voor het detecteren van systematische gegevensmanipulatie of misbruik van machtigingen.
Dreigingsscenario's
Aanzienlijk risico op onvermogen om ongeautoriseerde gegevenswijzigingen en interne bedreigingen op lange termijn te detecteren en onderzoeken, zoals geleidelijk verzamelen van persoonsgegevens, frauduleuze opportunitymanipulatie of systematische corruptie van klantenrecords.
Geschatte CVSS-scorebereik
Kritiek (9,0–10,0).
Overwegingen bij risico-impact
Minimale impact van opslag (1-2% van gegevensvolume); limiet van 18 maanden vereist upgrade van Field Audit Trail voor bewaring van 10 jaar; essentieel voor gereguleerde sectoren.
Hoger risico wanneer
Externe gebruikers en partnerportals ingeschakeld, waardevolle klantgegevens, financiële transacties, PHI in de gezondheidszorg of historie van incidenten met interne dreigingen.
Laag risico wanneer
Alleen interne gebruikers, alleen-lezen rapportageorganisatie, geen wijzigingen van gevoelige gegevens, aangevuld met uitgebreide Event Monitoring.
Overwegingen bij bedrijf en integratie
Inschakelen voor alle aangepaste objecten die persoonsgegevens en financiële gegevens bevatten. Combineer met Veldcontroletraject voor langdurige retentie en Event Monitoring voor toegangspatronen.
Begeleiding bij beoordeling van beveiligingstoestand
Vast wel.
Wie wordt beïnvloed
Nalevingsmedewerkers, auditors, gegevensbeheerders, verkoop- en servicemanagers die geschillen onderzoeken, beveiligingsanalisten die interne bedreigingen bijhouden.
