Loading
Dataskydd och sekretess
Anonymisera inaktiva användare

Anonymisera inaktiva användare

Med policyerna Datahantering och Rätten att glömmas bort (RTBF) kan du anonymisera data för användare som inte längre har åtkomst till din organisation eller Experience Cloud-webbplatser. Förstå den unika funktionaliteten och begränsningarna som gäller vid bearbetning av data på användarobjektet.

Versioner som krävs

Tillgängliga i: Utgåvorna Developer, Enterprise, Performance och Unlimited. Kräver licensen Privacy Center.

När du lägger till användarobjektet i en sekretesspolicy skiljer sig de tillgängliga bearbetningsalternativen från andra objekt. På skärmen Datahantering kan du välja Anonymisera användare eller Maskera.

Anonymisera användare

Detta alternativ döljer alla standardfält automatiskt. Du kan manuellt konfigurera hur egna fält maskeras. Användare får vanligtvis e-postmeddelanden om att deras användarnamn har ändrats, men Anonymize User förbigår meddelandet.

Du måste ange ett nytt statiskt värde för fältet Användarnamn och värdet måste innehålla symbolen '@'. När policyn körs läggs användar-ID till som en del av det nya användarnamnet. Om du till exempel anger anonymized@mycompany.com blir värdet anonymized@mycompany.com0052x00000B8sDA efter bearbetning.

För att aktivera alternativet Anonymisera användare: i Inställningar för användarhantering, slå på Förvräng specifika användares data.

Mask

Genom att välja Mask kan du specificera bearbetningsreglerna för både standardfält och egna fält. Kom ihåg att när du ändrar fältet Användarnamn via Mask skickas ett e-postmeddelande till den användare som påverkas.

Mer information om att maskera poster finns i Maskera eller ta bort poster för ett objekt.

Begränsningar för bearbetning av användarobjekt

Dessa begränsningar gäller både för metoderna Maskera och Anonymisera användare.

  • Det går inte att ta bort poster i användarobjektet.
  • Integritetspolicyer bearbetar endast inaktiva användare. Aktiva användare utesluts automatiskt.
 
Laddar
Salesforce Help | Article