Gérer les accumulations

L'accumulation est le passif financier enregistré par l'entreprise sur la base de projections de transaction ou de taux fixes, tandis que le versement est le montant réel que vous payez sur la base des transactions enregistrées finalisées et de la réalisation du niveau.

Pour planifier avec précision l'exercice financier à venir, votre équipe financière doit estimer les cotisations monétaires par rapport à un programme de remise. Calculez les accumulations à l'avance ou à une fréquence plus fréquente (p. ex. hebdomadaire) pour vérifier le paiement éventuel dû à la fin d'un mois ou d'un trimestre.

Calculez les accumulations en utilisant les données réelles des transactions traitées via les définitions du Moteur de traitement des données (DPE) dans Data Cloud. Le moteur applique les valeurs de niveau de garantie pour calculer les montants cumulés en fonction des volumes de transactions.

Si les partenaires n'atteignent pas un seuil d'avantages pendant une période, vous pouvez néanmoins cumuler en fonction d'un type de mesure et d'une valeur prédéfinis. Vous serez ainsi mieux préparé à gérer vos finances si les partenaires atteignent un seuil plus élevé plus tard dans l'année, ce qui vous permettra de vous assurer que les fonds sont déjà réservés.

• Comment les accumulations sont-elles calculées ?
  Définissez la base de calcul d'un type de remise et ajoutez une Fréquence d'accumulation pour spécifier la fréquence de suivi des dettes financières. Dans le moteur Avancé, vous pouvez dissocier les accumulations des versements afin de comptabiliser les passifs comptables plus fréquemment que les décaissements en espèces.
• Calcul des montants cumulés sur plusieurs périodes d'accumulation (exemple)
  Cet exemple montre comment les accumulations sont calculées pour un membre sur plusieurs périodes d'accumulation. Les charges à payer aident les équipes financières à projeter les passifs futurs et les fonds de réserve avant le règlement final.
• Activation d'un programme de remise
  Activez un programme de remise avancé pour démarrer le calcul des accumulations et des versements pour les membres inscrits. Pour activer un programme de remise, assurez-vous que les types de remise, les membres et les niveaux d'avantage associés ont un statut Actif.
• Clonage d'un programme de remise et d'un type de remise
  Utilisez les actions Cloner et Cloner avec associé dans les enregistrements Programme de remise et Type de remise du programme pour copier un enregistrement avec ses enregistrements associés. Pour les programmes de remise avancée, cela permet de répliquer rapidement des configurations d'accumulation et de versement indépendantes pour de nouvelles régions ou périodes.
• Exécution d'un programme de remise pour les partenaires AMER et LATAM (exemple)
  Cet exemple montre comment un administrateur d'une entreprise automobile configure un programme de remise avancée de bout en bout afin de calculer les accumulations mensuelles pour les partenaires réseaux en utilisant les définitions du Moteur de traitement des données dans Data Cloud.
• Affichage des accumulations dans Experience Cloud
  Les partenaires peuvent consulter les informations sur les programmes de remise et les montants d'accumulation calculés via le site Experience Cloud. Cela permet de faire preuve de transparence en ce qui concerne les charges à payer pour les programmes auxquels ils sont inscrits.