Privacytaken weergeven en beheren

Overwegingen bij privacytaken

Privacytaken zijn de afzonderlijke gevallen waarin een beleid voor Gegevensbeheer of Recht op vergetelheid wordt uitgevoerd in uw organisatie. Wanneer een beleid wordt gepland, wordt er een taak met een unieke ID gemaakt en toegevoegd aan de wachtrij.

Privacycentrum maakt voor het uitvoeren van taken gebruik van een pool van interne systeemgebruikers die bekend staan als Geautomatiseerde procesgebruikers. Deze gebruikers voeren verschillende geautomatiseerde taken uit binnen Salesforce en kunnen worden weergegeven in het veld Laatst gewijzigd door voor verwerkte records. We kunnen niet garanderen welke gebruiker een bepaalde taak precies uitvoert of hoe de gebruiker wordt weergegeven voor recordvelden.

Opmerking Als u uw beleid configureert om triggers of validaties te omzeilen, wordt de taak uitgevoerd door de Platformintegratiegebruiker.

Privacytaken worden stuk voor stuk uitgevoerd. Omdat meerdere taken niet tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd, beginnen ze soms later dan de geplande tijd. Als u wilt voorkomen dat er back-ups van taken in de wachtrij worden gemaakt, wordt aangeraden om de geplande uitvoeringstijden voor uw beleidsvormen te spreiden.

Privacytaken verwerken de objecten voor een beleid stuk voor stuk, in de volgorde waarin u ze hebt geconfigureerd. U kunt de volgorde van objecten zien op de pagina met beleidsdetails, onder Actieve objecten.

Details van taaksessie weergeven

Gebruik het tabblad Privacytaaksessies om de status weer te geven van uw voltooide, lopende en geplande privacytaken.

Klik voor het weergeven van een specifieke taak op de naam ervan in de lijst. Op het tabblad Details kunt u live statusupdates zien terwijl de taak bezig is, en een samenvatting van de betrokken records wanneer de taak is voltooid. Op het tabblad Gerelateerd ziet u informatie over taakfouten of mislukkingen. Fouten- en foutlogboeken zijn beschikbaar gedurende 28 dagen nadat een taak is voltooid.

Zie Betrokken records voor voltooide taken

Nadat een taak is voltooid, kunt u onder Betroffen records het aantal verwijderde, gemaskerde of bewaarde records zien. Elke rij toont het totale aantal betroffen records voor een bepaald object. Als u een rij wilt uitvouwen en de afzonderlijke records wilt zien die zijn verwerkt, klikt u op de objectnaam.

De gegevens van Betroffen records leggen alleen de objecten vast die zijn gedefinieerd in het beleid, zoals weergegeven onder Actieve objecten op de beleidspagina. Records die trapsgewijs worden verwijderd en geen deel uitmaken van een gedefinieerd object, worden niet meegeteld in het aantal verwijderde records.

Stel bijvoorbeeld dat u 1 accountrecord verwijdert. Daarom worden 10 contactpersoonsrecords trapsgewijs verwijderd, omdat Contactpersoon een hoofd-/detailrelatie met Account heeft.

• Als u alleen het object Account toevoegt aan het beleid, worden de verwijderde contactpersoonsrecords niet vertegenwoordigd en is het totale aantal verwijderde records 1.
• Als u zowel het object Account als het object Contactpersoon toevoegt aan het beleid, is het totale aantal verwijderde records 11, wat nauwkeurig de verwijderde Contactpersonen weerspiegelt.

Geplande taken beheren

Als u een geplande taak zo snel mogelijk wilt laten uitvoeren, klikt u op Nu uitvoeren. Deze actie annuleert de bestaande taakrecord en maakt een nieuwe taak met een onmiddellijke run-time. Als een reeds bestaande taak al in uitvoering is, begint de uitvoering van de nieuwe taak zodra de in uitvoering zijnde taak is voltooid.

Klik voor het verwijderen van een momenteel geplande taak uit de wachtrij op Annuleren. In het onwaarschijnlijke geval dat een taak vastloopt bij het uitvoeren, dwingt het klikken op Annuleren de taak te stoppen.

Waarschuwing Als u een taak annuleert die al bezig is, blijven alle verwerkte records in hun bijgewerkte staat. Sommige records kunnen worden gewijzigd of niet meer worden hersteld vanuit de Prullenbak, afhankelijk van uw beleidsconfiguratie en de hoeveelheid gegevens die is verwerkt.