Вы находитесь здесь:
Просмотр заданий конфиденциальности и управление ими
Просмотрите сведения о заданиях для политик управления данными и права быть забытыми. Вы также можете отменить, перепланировать или немедленно выполнить задания конфиденциальности.
Требуемые версии
| Доступно в версиях: Developer Edition, Enterprise Edition, Performance Edition и Unlimited Edition. Требуется лицензия центра конфиденциальности. |
Рекомендации по заданиям конфиденциальности
Задания конфиденциальности - это отдельные экземпляры выполнения политики управления данными или права быть забытыми в вашей организации. Когда политика запланирована, создается задание с уникальным кодом и добавляется в очередь.
Для выполнения заданий центр конфиденциальности извлекает из пула внутренних пользователей системы, известных как «Автоматические пользователи процессов». Эти пользователи выполняют разные автоматические задачи в Salesforce и могут отображаться в поле «Последнее изменение сделано» в обработанных записях. Мы не можем гарантировать точного пользователя, выполняющего данное задание, или способ отображения пользователя в полях записи.
Задания конфиденциальности выполняются по одному. Поскольку несколько заданий не могут выполняться одновременно, иногда они начинаются позже запланированного времени. Во избежание создания резервных копий заданий в очереди, рекомендуем разбить запланированное время выполнения полисов.
Задания конфиденциальности обрабатывают объекты политики по одному в порядке их настройки. Порядок отображения объектов отображается на странице сведений о полисе в разделе «Активные объекты».
Просмотр сведений о сеансе работы
Используйте вкладку «Сеансы задания конфиденциальности» для просмотра статуса выполненных, выполняемых и запланированных заданий конфиденциальности.
| Статус задания | Определение статуса |
|---|---|
| Завершено | Задача успешно выполнена без ошибок. |
| Отменено | Задание было отменено вручную посредством кнопки отмены в пользовательском интерфейсе. |
| Приостановлено | Пользователь запросил отмену задания. |
| Сбои | Ошибки не позволили выполнить задание. |
| Завершено ошибками | Задание выполнило и обработало все записи, но ошибки помешали обработке некоторых записей. Например, правила проверки или триггеры препятствовали удалению или маскировке некоторых записей. |
Для просмотра определенного задания щелкните его имя в списке. Во вкладке «Сведения» отображаются обновления оперативного статуса во время выполнения задания и сводка задействованных записей после завершения задания. Во вкладке «Связанные» отображаются сведения об ошибках или сбоях задания. Журналы ошибок и сбоев доступны в течение 28 дней после завершения задания.
См. Затрагиваемые записи для выполненных заданий
После завершения задания в разделе «Затронутые записи» отображается количество удаленных, замаскированных или сохраненных записей. Каждая строка отображает общее количество задействованных записей для определенного объекта. Чтобы развернуть строку и просмотреть обработанные отдельные записи, щелкните имя нужного объекта.
Данные «Влияющие записи» собирают только объекты, определенные в политике, как показано в разделе «Активные объекты» на странице политики. Записи, удаленные каскадом и не являющиеся частью определенного объекта, не включаются в количество удаленных записей.
Например, рассмотрим сценарий удаления 1 записи организации. В результате, 10 записей контактов удаляются каскадным способом, поскольку контакт связан с организацией как взаимосвязь «Основная — подробная».
- Если вы добавляете только объект «Организация» в политику, удаленные записи контактов не отображаются, а общее количество удаленных записей равно 1.
- Если вы добавляете объекты «Организация» и «Контакт» в политику, общее количество удаленных записей будет 11, что точно отражает удаленные контакты.
Управление запланированными заданиями
Чтобы выполнить запланированное задание как можно скорее, нажмите кнопку «Выполнить сейчас». Это действие отменяет существующую запись задания и создает новое задание с немедленной средой выполнения. Если предыдущее задание уже выполняется, новое задание начинает выполняться сразу после завершения выполняемого задания.
Чтобы удалить текущее запланированное задание из очереди, нажмите «Отменить». В противном случае, нажатие кнопки «Отменить» заставляет остановить выполнение задания.
