Administrer advarsler og adviseringer om forbrugstærskler

Du kan få adgang til forløbet Forbrugsstærskeladvarsler i en sandbox, men du kan ikke køre den der. Forløbet mislykkes, fordi handlinger, der kan kaldes Digital Wallet, ikke understøttes i sandbox-miljøer.

Før du går i gang, skal du sørge for, at standardarbejdsflowbrugeren ikke er indstillet til integrationsbrugeren. Du kan bekræfte standardarbejdsflowbrugeren i Procesautomatiseringsindstillinger i Opsætning.

Bemærk Dette forløb bruger to forløbskernehandlinger: Beregn forbrug, og opret forbrugsadvarsler. Jobbet med disse handlinger, der kan kaldes, er at hente data for forløbene. Denne proces forbruger ikke Data Cloud-kreditter. Men forløbet tæller med i forløbsgrænserne.

Når du aktiverer forløbet Forbrugsstærskeladvarsler, modtager brugere med profilen Systemadministrator interne adviseringer og mail. Som standard sendes der advarsler, når deres organisation overskrider 50 %, 70 %, 80 %, 85 %, 90 %, 95 % og 100 % af et forbrugskorts købte berettigelse.

Standardadviseringsadfærden varierer baseret på den nåede tærskel. Advarsler udløses kun for kort, der har aktive berettigelser. Hvis en kundes kontrakt udløber, sendes adviseringer ikke længere.

• Når en organisation har forbrugt 50 %, 70 %, 80 %, 85 %, 90 % og 95 % af et korts berettigelse, modtager systemadministratorbrugere en advisering. Der sendes ikke flere adviseringer, før den næste tærskel er nået. Eksempel: En organisation når 50 % anvendelse. Systemadministratorer modtager en advarsel om tærsklen på 50 %. De næste adviseringer sendes, når tærsklen på 70 % nås.
• Når en organisation har forbrugt 100 % af et korts berettigelse, modtager systemadministratorer en daglig mail om anvendelsesstatussen. Kontoen faktureres derefter månedligt i forsinkelser til den gældende anvendelsesfrekvens på bestillingsformularen for eventuel yderligere forbrug.
• Hvis der købes mere kapacitet eller kreditter, og en tidligere tærskel nås igen, sendes der en anden advisering. Eksempel: Et forbrugskort for datalagringsberettigelser er forbrugt 82 %. En systemadministrator får besked om, at 80 %-tærsklen overskrides, og beslutter at købe mere lager. Efter købet går kortets forbrug ned til 52 %. Når organisationen forbruger mere og når 80 % igen, modtager brugerne en mail, der adviserer 80 % for en anden gang.