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Gestionar notificaciones y alertas de umbral de consumo
Configure el flujo Alertas de umbral de consumo de Digital Wallet para obtener una notificación de uso cuando el uso de su organización supera los umbrales especificados.
Ediciones necesarias
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para ver la ficha Digital Wallet Consumption Cards: | Ver consumo |
| Para activar o modificar un flujo: | Gestionar flujo |
| Para ejecutar un flujo: | Ejecutar flujos |
| Para ver tipos de notificación: | Ver parámetros y configuración |
| Para crear y modificar tipos de notificación: | Personalizar aplicación |
Puede acceder al flujo Alertas de umbral de consumo en un entorno sandbox, pero no puede ejecutarlo allí. El flujo falla porque las acciones invocables Digital Wallet no son compatibles en entornos sandbox.
Antes de empezar, asegúrese de que el Usuario de flujo de trabajo predeterminado no está establecido como Usuario de integración. Puede verificar el Usuario de flujo de trabajo predeterminado en Configuración de automatización de procesos en Configuración.
Cuando activa el flujo Alertas de umbral de consumo, los usuarios con el perfil Administrador del sistema reciben notificaciones en aplicación y por email. De forma predeterminada, las alertas se envían cuando su organización supera el 50%, 70%, 80%, 85%, 90%, 95% y 100% de la asignación adquirida de una tarjeta de consumo.
El comportamiento de notificación predeterminado varía en base al umbral alcanzado. Las alertas solo se desencadenan para tarjetas que tienen asignaciones activas. Si el contrato de un cliente caduca, las notificaciones ya no se envían.
- Después de que una organización consuma el 50%, el 70%, el 80%, el 85%, el 90% y el 95% de la asignación de una tarjeta, los usuarios Administrador del sistema reciben una notificación. No se envían más notificaciones hasta que se alcanza el siguiente umbral. Ejemplo: Una organización alcanza el 50% de uso. Los administradores del sistema reciben una alerta en el umbral del 50%. Las siguientes notificaciones se envían cuando se alcanza el umbral del 70%.
- Cuando una organización consume el 100% de la asignación de una tarjeta, los administradores del sistema reciben un email diario sobre el estado de uso. A continuación, la cuenta se factura mensualmente con atraso al tipo de uso aplicable en el Formulario de pedido para cualquier consumo adicional.
- Si se adquiere más capacidad o créditos y se vuelve a alcanzar un umbral anterior, se envía otra notificación. Ejemplo: Una tarjeta de consumo para asignaciones de almacenamiento de datos se consume al 82%. Un administrador del sistema recibe una alerta sobre el umbral del 80% que se está superando y decide comprar más almacenamiento. Después de la compra, el consumo de la tarjeta disminuye al 52%. A medida que la organización consume más y alcanza el 80% de nuevo, los usuarios reciben el email notificando al 80% por segunda vez.
- En Configuración, busque y seleccione Flujos.
- Haga clic en Nuevo flujo.
- Busque y seleccione el flujo Alertas de umbral de consumo y, a continuación, haga clic en Crear.
-
Siga las instrucciones de su página.
Si el comportamiento predeterminado es aceptable, no se requieren modificaciones.
- Haga clic en Guardar.
- Para iniciar notificaciones, haga clic en Activar.
- Cambiar quién recibe alertas de umbral de consumo
En esta página, obtenga información acerca de cómo personalizar quién recibe notificaciones por Alertas de umbral de consumo de Digital Wallet cuando el uso de su organización supera los niveles especificados. - Cambiar un umbral de porcentaje para todas las tarjetas
Aprenda cómo cambiar un umbral de uso que su organización debe alcanzar antes de que el flujo Alertas de umbral de consumo envíe notificaciones. - Cambiar un umbral de consumo para una tarjeta específica
Aprenda cómo configurar el flujo Digital Wallet Consumption Threshold Alerts para enviar notificaciones únicamente cuando una tarjeta específica alcanza un umbral de uso concreto. - Seleccionar tipos de notificación para alertas de umbral de consumo
Determine qué tipos de notificación enviar a usuarios para Alertas de umbral de consumo de Digital Wallet. - Activar notificaciones de Slack sobre umbrales de consumo
Configure el flujo Alertas de umbral de consumo de Digital Wallet para enviar notificaciones sobre el uso de su organización a Slack. - Descripción general de consumo en el resumen de cuenta mensual
El email Resumen de cuenta mensual es una declaración de uso mensual que puede utilizar para obtener una descripción general del consumo de su organización. Obtenga más información acerca de ella en esta página.

