소비 임계값 경고 및 알림 관리
Digital Wallet 소비 임계값 경고 플로를 구성하여 조직의 사용량이 지정된 임계값을 초과할 경우 사용량 알림을 받습니다.
필수 Edition
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| Digital Wallet 소비 카드 탭을 보려면 다음과 같이 하십시오. | 소비 보기 |
| 플로 활성화 또는 수정: | 플로 관리 |
| 플로 실행: | 플로 실행 |
| 알림 유형 보기: | 설정 및 구성 보기 |
| 알림 유형 만들기 및 편집: | 응용 프로그램 사용자 정의 |
Sandbox에서 소비 임계값 경고 플로에 액세스할 수 있지만, Sandbox에서 실행할 수는 없습니다. Sandbox 환경에서는 Digital Wallet 호출 가능한 작업이 지원되지 않으므로 플로가 실패합니다.
시작하기 전에 기본 워크플로 사용자가 통합 사용자로 설정되어 있지 않은지 확인하십시오. 설정의 프로세스 자동화 설정에서 기본 워크플로 사용자를 확인할 수 있습니다.
소비 임계값 경고 플로를 활성화하면 시스템 관리자 프로필이 있는 사용자에게 앱 내 및 이메일 알림이 전송됩니다. 기본적으로 조직이 소비 카드에서 구매한 권리의 50%, 70%, 80%, 85%, 90%, 95% 및 100%를 초과하면 경고가 전송됩니다.
기본 알림 동작은 도달한 임계값에 따라 다릅니다. 활성 권리가 있는 카드에 대해서만 경고가 트리거됩니다. 고객의 계약이 만료되면 더 이상 알림이 전송되지 않습니다.
- 조직이 카드 권리의 50%, 70%, 80%, 85%, 90% 및 95%를 사용하면 시스템 관리자 사용자에게 하나의 알림이 전송됩니다. 다음 임계값에 도달할 때까지 더 이상 알림이 전송되지 않습니다. 예: 조직의 사용량이 50%에 도달합니다. 시스템 관리자에게 50% 임계값에 대한 경고가 전송됩니다. 70% 임계값에 도달하면 다음 알림이 전송됩니다.
- 조직에서 카드의 권리를 100% 사용하면 시스템 관리자에게 사용 상태에 대한 일일 이메일이 전송됩니다. 그런 다음, 추가 소비에 대해 주문 양식에서 해당하는 사용률로 월별로 계정에 인보이스가 지급됩니다.
- 더 많은 수용력 또는 크레딧을 구매하고 이전 임계값에 다시 도달하면 다른 알림이 전송됩니다. 예: 데이터 저장소 권리에 대한 소비 카드가 82% 소비되었습니다. 시스템 관리자에게 80% 임계값이 초과되었음을 알리고 추가 저장소 구입을 결정합니다. 구매 후 카드의 소비량은 52%로 감소합니다. 조직이 더 많이 소비하고 다시 80%에 도달하면 사용자에게 다시 80%를 알리는 이메일이 전송됩니다.
- 설정에서 Flows(플로)를 찾아 선택합니다.
- New Flow(새 플로)를 클릭합니다.
- 소비 임계값 경고 흐름을 검색하여 선택한 다음, 만들기를 클릭합니다.
-
페이지의 지침을 따르십시오.
기본 동작이 허용되는 경우에는 수정할 필요가 없습니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 알림을 시작하려면 활성화를 클릭합니다.
- 소비 임계값 경고를 받는 사람 변경
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월간 계정 요약 이메일은 조직의 소비를 개괄적으로 파악하는 데 사용할 수 있는 월간 사용 내역서입니다. 이 페이지에서 자세히 알아보십시오.
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