Behandle varsler og varsler om forbruksterskler
Konfigurer Digital Wallets forbruks terskelvarsler-flyt for å få et bruksvarsel når organisasjonens bruk overskrider angitte terskler.
Nødvendige utgaver
| Nødvendig brukertillatelse | |
|---|---|
| For å vise fanen Digital Wallet Consumption Cards: | Vise forbruk |
| For å aktivere eller endre en flyt: | Behandle flyter |
| For å kjøre en flyt: | Kjøre flyter |
| For å vise varseltyper: | Vise oppsett og konfigurasjon |
| For å opprette og redigere varseltyper: | Tilpasse program |
Du kan få tilgang til Forbruksterskelvarsler-flyten i en Sandbox-organisasjon, men du kan ikke kjøre den der. Flyten mislykkes fordi kallbare Digital Wallet ikke støttes i Sandbox-miljøer.
Før du begynner må du forsikre deg om at Standard arbeidsflytbruker ikke er satt til Integrasjonsbruker. Du kan kontrollere Standard arbeidsflytbruker i Innstillinger for prosessautomatisering i Oppsett.
Når du aktiverer flyten for forbruksterskelvarsler, mottar brukere med Systemadministrator-profilen varsler i app og via e-post. Som standard sendes det varsler når organisasjonen overskrider 50 %, 70 %, 80 %, 85 %, 90 %, 95 % og 100 % av en forbrukskortets kjøpte berettigelse.
Standard virkemåte for varsler varierer basert på terskelen som er nådd. Varsler utløses bare for kort som har aktive berettigelser. Hvis en kundes kontrakt utløper, sendes ikke varsler lenger.
- Når en organisasjon har forbrukt 50 %, 70 %, 80 %, 85 %, 90 % og 95 % av en korts berettigelse, mottar systemadministratorbrukere ett varsel. Ingen flere varsler sendes før neste terskel er nådd. Eksempel: En organisasjon når 50 % i bruk. Systemadministratorer mottar et varsel om terskelen på 50 %. De neste varslene sendes når terskelen på 70 % er nådd.
- Når en organisasjon har forbrukt 100 % av kortets berettigelse, mottar systemadministratorer en daglig e-postmelding om bruksstatusen. Kontoen faktureres deretter månedlig i forsinkelser med den aktuelle bruksgraden i bestillingsskjemaet for eventuell ekstra forbruk.
- Hvis mer kapasitet eller kreditter kjøpes og en tidligere terskel nås igjen, sendes det et nytt varsel. Eksempel: Et forbrukskort for datalagringsberettigelser er forbrukt med 82 %. En systemadministrator varsles om at terskelen på 80 % overskrides, og bestemmer seg for å kjøpe mer lagringsplass. Etter kjøpet reduseres kortets forbruk til 52 %. Etter hvert som organisasjonen forbruker mer og når 80 % igjen, mottar brukerne e-postvarselet med 80 % for en annen gang.
- Finn og velg Flyter under Oppsett.
- Klikk på Ny flyt.
- Søk etter og velg flyten Forbruksterskelvarsler, og klikk deretter på Opprett.
-
Følg instruksjonene på siden.
Hvis standardvirkemåten er akseptabel, kreves det ingen endringer.
- Klikk på Lagre.
- Klikk på Aktiver for å starte varsler.
- Endre hvem som får forbruksterskelvarsler
På denne siden kan du lære hvordan du tilpasser hvem som blir varslet av Digital Wallets forbruksterskelvarsler når organisasjonens bruk overskrider angitte nivåer. - Endre en prosent terskel for alle kort
Finn ut hvordan du endrer en bruks terskel som organisasjonen må nå før flyten Forbruksterskelvarsler sender varsler. - Endre en forbruks terskel for et bestemt kort
Finn ut hvordan du konfigurerer flyten Digital Wallet Consumption Threshold Alerts til å sende varsler bare når et bestemt kort når en bestemt bruks terskel. - Velge varseltyper for forbruksterskelvarsler
Bestem hvilke varseltyper som skal sendes til brukere for Digital Wallet. - Aktivere Slack-varsler om forbruksterskler
Konfigurer Digital Wallet Consumption Threshold Alerts-flyten for å sende varsler om organisasjonens bruk til Slack. - Forbruksoversikter i den månedlige kontosammendraget
E-postmeldingen Månedlig kontosammendrag er en månedlig brukssetning som du kan bruke til å få en oversikt over organisasjonens forbruk. Finn ut mer om det på denne siden.
