Licentie-inzet bekijken in Digital Wallet
Licentie-inzet is uw centrale hub voor het weergeven van uw op seats gebaseerde licentiegegevens in Digital Wallet. Licentie-inzet biedt een duidelijk, uniform beeld van de producten die u hebt aangeschaft en de bijbehorende licenties. Het biedt nauwkeurige, real-time gegevens op één vertrouwde plaats. Alle licentiegegevens, inclusief meetgegevens, percentages en totalen, hebben betrekking op de organisatie waar u de licentiegegevens weergeeft.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise en Unlimited Edition |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Toegang krijgen tot Digital Wallet License Utilization: | Licentie-inzet bekijken |
De licentiegegevens die u ziet, worden in real-time bijgewerkt en weerspiegelen wat er momenteel aan deze organisatie wordt geleverd. Telkens wanneer u de pagina vernieuwt, worden de licentiegegevens bijgewerkt. In zeldzame gevallen ziet u een verschil tussen het totale aantal geleverde licenties en het totale aantal aangeschafte licenties. Dit verschil is waarschijnlijk te wijten aan een vertraging in de verwerking van een verlengingsorder. Uw Salesforce Account Executive kan alle vragen beantwoorden.
Zie de Salesforce Help voor informatie over de termen die worden gebruikt in Licentie-inzet: Digital Wallet Woordenlijst van termen.
Licentie-inzetmachtigingen
U hebt toegang als u een Salesforce-beheerder bent en uw organisatie minstens één product heeft dat rechtstreeks vanuit Salesforce wordt verkocht en aan een force.com wordt geleverd. Als u toegang wilt verlenen aan andere gebruikers, geeft u ze de gebruikersmachtiging "Inzet van licentie weergeven" in een aangepast profiel of aangepaste machtigingenset in Set-up.
- Zie Salesforce Help voor een lijst met machtigingen voor toegang tot andere Digital Wallet voorzieningen: Digital Wallet Machtigingen.
- Voor meer informatie over welke Salesforce-producten als
force.comworden beschouwd, neemt u contact op met uw account executive.
Welke producten en licenties worden ondersteund?
U kunt informatie over licentie-inzet weergeven in Digital Wallet voor alle producten die rechtstreeks vanuit Salesforce worden verkocht en geleverd aan de force.com belanghebbende van de klant, inclusief edition- en uitbreidingsproducten. Licentiegegevens worden alleen weergegeven voor gebruikerslicenties en machtigingensetlicenties. We tonen altijd de nieuwste product- en licentienamen. Neem contact op met uw accountmanager als u vragen hebt over wijzigingen van productnamen.
We bieden geen ondersteuning voor:
- Producten die worden verkocht en geleverd aan andere belanghebbenden, bijvoorbeeld MuleSoft, Tableau, Heroku, ExactTarget, enzovoort. Deze producten hebben afzonderlijke methoden voor het weergeven van licentiegegevens.
- Licenties die zijn aangeschaft bij onafhankelijke softwareleveranciers (ISV-partners) of derden.
- Platformlicenties en gebruikersfunctielicenties.
Toegang tot licentie-inzet in Digital Wallet
Actieve productieorganisaties omvatten Licentie-inzet. U hebt geen toegang tot Licentie-inzet vanuit een sandbox, proeforganisatie of demo-organisatie.
Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Digital Wallet en selecteer vervolgens License Utilization.
Als u Licentie-inzet niet ziet, controleert u de zichtbaarheidsinstellingen ervan. Dit scenario kan zich voordoen als u gebruikers hebt toegewezen aan een aangepast profiel. Zie "Tabbladzichtbaarheid voor Digital Wallet Tabs" in de Salesforce Help: Digital Wallet Machtigingen voor meer details.
In Licentie-inzet ziet u een analyse van licenties op productnaam en de specifieke licenties die eraan zijn gekoppeld. De productnaam komt overeen met wat u ziet op de orderformulieren en contracten, inclusief de Salesforce Enterprise License Agreement (SELA). U kunt het gebruik gemakkelijk bewaken en beheren. Voor elke licentie ziet u belangrijke meetgegevens, zoals het totale aantal geleverde licenties, hoeveel licenties zijn toegewezen en hoeveel licenties er nog resteren.
Als u een waarde ziet in de kolom Producthoeveelheid, betekent dit dat u meer dan een van dezelfde Salesforce-producten (SKU) hebt aangeschaft. U kunt het aantal geleverde licenties koppelen aan het aantal eenheden dat u hebt aangeschaft (1). Zie "Hoe producthoeveelheid werkt" voor meer informatie.
Het komt vaak voor dat organisaties tientallen producten en honderden licenties hebben. Met de mogelijkheden voor Uitgebreid zoeken (2) en filteren (3) kunt u zich richten op een subset van producten en licenties om gemakkelijk de gewenste informatie te vinden. Zie "Specifieke licenties bepalen met zoeken en filteren" voor meer informatie.
Licentiegegevens worden in realtime bijgewerkt en worden per organisatie geaggregeerd. Vouw een productknooppunt uit om de specifieke licentiegegevens ervan weer te geven. Met Licentie-inzet kunt u de uitdagingen van het verzamelen van gefragmenteerde licentiegegevens achter u laten. In plaats daarvan kunt u zich richten op het analyseren van huidige trends, het proactief beheren van licentiegebruik, het optimaliseren van uitgaven en het plannen voor toekomstige behoeften.
Hoe producthoeveelheid werkt
U hebt bijvoorbeeld een product aangeschaft met de naam Product A. Product A omvat deze licenties:
- Licentie A (5)
- Licentie B (2)
- Licentie C (1)
Als u 10 eenheden van Product A aanschaft, toont de pagina Licentie-inzet 10 voor Producthoeveelheid en het totale aantal geleverde licenties voor alle 10 eenheden:
- Licentie A: 5 × 10 = 50
- Licentie B: 2 × 10 = 20
- Licentie C: 1 × 10 = 10
Specifieke licenties bepalen met zoeken en filteren
U kunt de zoekopdracht of het filter afzonderlijk gebruiken, of beide voorzieningen samen om snel specifieke licentiegegevens te vinden.
- Gebruik zoeken om de resultaten te verfijnen op basis van product- of licentienaam.
- Maak een filter om de vermelde licenties te verfijnen met behulp van criteria zoals productnaam, licentienaam en licentietype.
Als u zowel zoeken als een filter gebruikt, heeft het filter prioriteit. Als u een filter definieert, retourneert de zoekopdracht alleen resultaten in de context van dat filter.
Als de licentie is verkregen via meerdere producten
Het is gebruikelijk om één licentietype te verkrijgen via meerdere producten. We nemen Chatter External-licenties vaak op in meerdere producten. U ontvangt bijvoorbeeld een licentie van meer dan één product (Product A met 500 licenties en Product B met 1000 licenties). In dit geval maakt de pagina Licentie-inzet geen onderscheid hoeveel licenties u voor elk specifiek product hebt verkregen. Het toont hetzelfde totale aantal geleverde licenties (1.500) onder zowel Product A als Product B.
