ライセンス使用状況通知フローの作成

監視するライセンスを設定し、アラートをトリガーするしきい値を定義したら、アラート通知のフローを作成できます。通知は、プロファイル、権限セット、または公開グループのメンバーに送信できます。メンバーグループごとに個別の通知フローを作成することもできます。

作業を開始する前に

• ユーザーライセンスまたは権限セットライセンス、あるいはその両方のライセンス利用アラートフローを設定します。
• Send License Utilization Alert という名前のカスタム通知種別を作成します。
• 通知の受信者と、適切なユーザーセット (プロファイル、権限セット、公開グループ) にリーチするために使用する配信方法を決定します。

• プロファイルのユーザーへのライセンス使用状況アラートの送信
  1 つの特定のプロファイルに割り当てられた全員にアラートを送信します。ライセンス使用状況通知テンプレートはデフォルトでシステム管理者プロファイルを使用して通知するように設定されているため、このプロファイルを通知する場合はフローの変更は必要ありません。ただし、他のフローを変更することなく、システム管理者プロファイルを切り替えて別のプロファイルを示すことができます。この方法は、アラート利用者を既存のプロファイルに適切に対応付ける場合に使用します。
• 複数のプロファイルへのライセンス使用状況アラートの送信
  指定したプロファイルに割り当てられたすべてのユーザーにアラートを送信します。ライセンス使用状況通知テンプレートのデフォルトの動作はシステム管理者プロファイルにのみ通知を送信するため、フローにはいくつかの変更が必要です。
• 権限セットに割り当てられたユーザーへのライセンス使用状況アラートの送信
  権限セットに割り当てられたユーザーに通知を送信するには、提供されているライセンス使用状況通知テンプレートをいくつか変更する必要があります。
• 公開グループのメンバーへのライセンス使用状況アラートの送信
  公開グループのメンバーであるユーザーに通知を送信するには、提供されているライセンス使用状況通知テンプレートをいくつか変更する必要があります。