Enviar alertas de utilización de licencias a los usuarios de un perfil

Envíe alertas a todos los usuarios asignados a un único perfil específico. Como la plantilla Notificación de utilización de licencia está configurada para notificar a través del perfil Administrador del sistema de forma predeterminada, no se requieren cambios de flujo si este es el perfil que desea notificar. Sin embargo, puede cambiar el perfil Administrador del sistema e indicar otro perfil, sin ninguna otra modificación de flujo requerida. Utilice este método cuando su audiencia de alerta se asigne de forma limpia a un perfil existente.

Sugerencia Puede guardar el flujo en cualquier momento para asegurarse de no perder su trabajo. Cuando guarda el flujo, se convierte en la versión 1 pero aún no está activado de modo que puede continuar modificando esta versión. Asígnele un nombre descriptivo, por ejemplo, Notificaciones de utilización de licencias por perfil.

1. Desde el Iniciador de aplicación, seleccione Automatizaciones.
2. Desde la ficha Flujos, haga clic en Nuevo y, a continuación, introduzca Utilización de licencia en Búsqueda para localizar y seleccionar la plantilla Notificación de utilización de licencia.
3. Decida qué perfil notificar.
   • Para notificar a los usuarios de más de un perfil, consulte Enviar alertas de utilización de licencias a múltiples perfiles.
   • Para notificar solo al perfil Administrador del sistema, está listo. Vaya al paso 5.
   • Para notificar a un perfil diferente, elimine Administrador del sistema y sustitúyalo por el nombre de perfil que desee (1). (Recomendado) Actualice la Etiqueta y la Descripción para que coincidan con el nombre del perfil, si lo desea (2). Asegúrese de actualizar también el nombre de API.
   
4. Bajo Filtrar registros de perfil, haga clic en Agregar condición, luego indique:

   Campo	Nombre
   Operador	Igual
   Valor	Nombre de perfil, por ejemplo, Usuario estándar

5. Guarde el flujo y asígnele un nombre descriptivo.
6. Active el flujo.