プロファイルのユーザーへのライセンス使用状況アラートの送信

1 つの特定のプロファイルに割り当てられた全員にアラートを送信します。ライセンス使用状況通知テンプレートはデフォルトでシステム管理者プロファイルを使用して通知するように設定されているため、このプロファイルを通知する場合はフローの変更は必要ありません。ただし、他のフローを変更することなく、システム管理者プロファイルを切り替えて別のプロファイルを示すことができます。この方法は、アラート利用者を既存のプロファイルに適切に対応付ける場合に使用します。

ヒント 作業内容が失われないように、フローはいつでも保存できます。フローを保存すると、バージョン 1 になりますが、まだ有効化されていないため、このバージョンの変更を続行できます。「License Utilization Notifications by Profile」 (プロファイル別のライセンス使用状況通知) など、わかりやすい名前を付けます。

1. アプリケーションランチャーで、[Automations (自動化)] を選択します。
2. [フロー] タブで、[新規] をクリックし、[検索] に「ライセンス使用状況」と入力して、[ライセンス使用状況通知] テンプレートを見つけて選択します。
3. 通知するプロファイルを決定します。
   • 複数のプロファイルのユーザーに通知するには、「Send License Utilization Alerts to Multiple Profiles」を参照してください。
   • システム管理者プロファイルのみを通知する場合は、これで完了です。ステップ 5 に進みます。
   • 別のプロファイルに通知するには、システム管理者を削除して、目的のプロファイル名に置き換えます (1)。(推奨) 必要に応じて、[表示ラベル] と説明をプロファイル名に合わせて更新します (2)。API 参照名も必ず更新してください。
   
4. [Filter Profile Records (プロファイルレコードの絞り込み)] で、[条件を追加] をクリックし、次を示します。

   項目	名前
   演算子	次の文字列と一致する
   値	プロファイル名 (例: 標準ユーザー)

5. フローを保存して、わかりやすい名前を付けます。
6. フローを有効化します。