Sende varsler om lisensutnyttelse til en profils brukere

Send varsler til alle som er tildelt til én bestemt profil. I og med at malen Varsel om lisensutnyttelse er konfigurert til å varsle via Systemadministrator-profilen som standard, kreves det ingen flytendringer hvis dette er profilen du vil varsle. Du kan imidlertid bytte ut Systemadministrator-profilen og angi en annen profil uten at det kreves andre flytendringer. Bruk denne metoden når varselmålgruppen tilordnes tydelig til en eksisterende profil.

Tips Du kan lagre flyten når som helst for å forsikre deg om at du ikke mister arbeidet. Når du lagrer flyten, blir den versjon 1, men er ennå ikke aktivert, så du kan fortsette å endre denne versjonen. Gi den et beskrivende navn, for eksempel Varsler om lisensutnyttelse etter profil.

1. Velg Automatiseringer fra appstarteren.
2. Klikk på Ny fra Flyter-fanen, og skriv deretter inn Lisensutnyttelse i Søk for å finne og velge malen Varsel om lisensutnyttelse.
3. Bestem hvilken profil som skal varsles.
   • Hvis du vil varsle brukere i flere enn én profil, kan du se Sende varsler om lisensutnyttelse til flere profiler.
   • Hvis du vil varsle bare Systemadministrator-profilen, er du klar til å gå. Gå til trinn 5.
   • Hvis du vil varsle en annen profil, sletter du Systemadministrator og erstatter den med det ønskede profilnavnet (1). (Anbefales) Oppdater eventuelt Etikett og Beskrivelse slik at det samsvarer med profilnavnet (2). Husk også å oppdatere API-navnet.
   
4. Klikk på Legg til betingelse under Filtrer profilposter, og angi deretter:

   Felt	Navn
   Operator	Er lik
   Verdi	Profilnavn, for eksempel Standardbruker

5. Lagre flyten og gi den et beskrivende navn.
6. Aktiver flyten.