Send advarsler om licensanvendelse til brugere, der er tildelt til et tilladelsessæt

Hvis du vil sende adviseringer til brugere, der er tildelt til et tilladelsessæt, kræver den medfølgende skabelon Licensanvendelsesadvisering nogle ændringer.

Da standardforløbet er konfigureret for profiler, opdaterer du forløbet til at indsamle tilladelsessættet for et specifikt tilladelsessætnavn. Derefter henter du alle tilladelsessættildelinger og transformerer disse tildelinger til en samling af bruger-id'er. Derefter kan du redigere Hent brugere-elementet til at filtrere efter denne samling og kun returnere de brugere, der har tilladelsessættet. Resten af forløbet for maillevering og intern advisering forbliver uændret.

Tip Du kan når som helst gemme forløbet for at sikre, at du ikke mister dit arbejde. Når du gemmer forløbet, bliver det version 1, men er endnu ikke aktiveret, så du kan fortsætte med at redigere denne version. Giv den et beskrivende navn, f.eks. Licensanvendelsesadviseringer efter tilladelsessæt.

1. Fra Appstarter skal du vælge Automatiseringer.
2. Fra fanen Forløb skal du klikke på Ny og derefter skrive Licensanvendelse i Søg for at finde og vælge skabelonen Licensanvendelsesadvisering.
3. Vælg Hent brugere-elementet, og fjern feltet Profil-id under Filtrer brugerregistreringer for at afbryde Hent brugere-elementet fra elementet Hent systemadministratorprofil.

   Slet elementet Hent systemadministratorprofil.

   
4. Hent de relevante tilladelsessætregistreringer.
   1. Klik på Tilføj over elementet Hent brugere for at tilføje Hent registreringer-elementet.
   2. Skriv Tilladelsessætregistreringer i feltet Betegnelse.
   3. For Salesforce-objekt skal du finde og angive Tilladelsessæt.
   4. Under Filtrer registreringer for tilladelsessæt skal du angive:

      Felt	Navn på tilladelsessæt
      Operator	Lig med
      Værdi	Navn på tilladelsessæt, f.eks. Data Cloud User

   
5. Derefter skal du hente tilladelsessættildelingerne.
   1. Klik på Tilføj element under elementet Registreringer for tilladelsessæt, og vælg derefter Hent registreringer.
   2. I feltet Betegnelse skal du skrive Tildelinger for tilladelsessæt.
   3. For Salesforce-objekt skal du finde og angive Tilladelsessæt.
   4. Under Filtrer registreringer for tilladelsessæt skal du angive:

      Felt	Id for tilladelsessæt
      Operator	Lig med
      Værdi	{!Permission_Set_Records.Id}

      For Hvor mange registreringer der skal gemmes skal du vælge Alle registreringer.

   
6. Indsaml derefter bruger-id'erne for at gøre disse oplysninger tilgængelige for Hent brugere-elementet.
   1. Klik på Tilføj element under elementet Tildelinger for tilladelsessæt, og vælg derefter Transformer.
   2. I feltet Betegnelse skal du skrive Bruger-id-samling.
   3. For kildedata skal du tilføje Tildelinger for tilladelsessæt.
   4. For Måldata skal du tilføje Tekst.
   5. Klik på Tillad flere værdier (samling), og klik derefter på Opret.
   6. Tilknyt User_ID_Collection under Måldata til AssigneeId under Kildedata.
   
7. Angiv nu kun at hente de brugere, der er tildelt dette tilladelsessæt.

   Klik på elementet Hent brugere, og gå til Filtrer brugerregistreringer.

   Felt	Bruger-id
   Operator	I
   Værdi	Bruger-id-samling

   
8. Gem forløbet, og giv det et beskrivende navn.
9. Aktiver forløbet.