Senden von Benachrichtigungen zur Lizenznutzung an Benutzer, die einem Berechtigungssatz zugewiesen sind

Zum Senden von Benachrichtigungen an Benutzer, die einem Berechtigungssatz zugewiesen sind, sind für die bereitgestellte Vorlage "Benachrichtigung zur Lizenznutzung" einige Änderungen erforderlich.

Da der Standard-Flow für Profile konfiguriert ist, aktualisieren Sie den Flow, um den Berechtigungssatz für einen bestimmten Berechtigungssatznamen zu erfassen. Anschließend rufen Sie alle Berechtigungssatzzuweisungen ab und wandeln diese Zuweisungen in eine Sammlung von Benutzer-IDs um. Anschließend ändern Sie das Element "Benutzer abrufen", um nach dieser Sammlung zu filtern, und geben nur die Benutzer zurück, die über den Berechtigungssatz verfügen. Der Rest des Flows für die E-Mail-Zustellung und die Benachrichtigung innerhalb der Anwendung bleibt unverändert.

Tipp Sie können den Flow jederzeit speichern, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit nicht verloren geht. Wenn Sie den Flow speichern, wird er zu Version 1, ist jedoch noch nicht aktiviert, sodass Sie diese Version weiterhin ändern können. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen, beispielsweise "Benachrichtigungen zur Lizenznutzung nach Berechtigungssatz".

1. Wählen Sie im App Launcher die Option Automatisierungen aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Flows" auf Neu und geben Sie dann unter "Suche" den Text Lizenznutzung ein, um die Vorlage "Benachrichtigung zur Lizenznutzung" zu suchen und auszuwählen.
3. Wählen Sie das Element "Benutzer abrufen" aus und entfernen Sie unter "Benutzerdatensätze filtern" das Feld "Profil-ID", um das Element "Benutzer abrufen" vom Element "Systemadministratorprofil abrufen" zu trennen.

   Löschen Sie das Element "Systemadministratorprofil abrufen".

   
4. Rufen Sie die entsprechenden Berechtigungssatz-Datensätze ab.
   1. Klicken Sie über dem Element "Benutzer abrufen" auf Element- hinzufügen, um das Element "Datensätze abrufen" hinzuzufügen.
   2. Geben Sie im Feld Bezeichnung den Text Berechtigungssatz-Datensätze ein.
   3. Suchen Sie für "Salesforce-Objekt" den Berechtigungssatz und geben Sie ihn ein.
   4. Geben Sie unter "Berechtigungssatz-Datensätze filtern" Folgendes an:

      Feld	Berechtigungssatzname
      Operator	Gleich
      Wert	Name des Berechtigungssatzes, beispielsweise Data Cloud User

   
5. Rufen Sie als Nächstes die Berechtigungssatzzuweisungen ab.
   1. Klicken Sie unter dem Element "Berechtigungssatz-Datensätze" auf Element- hinzufügen und wählen Sie dann Datensätze abrufen aus.
   2. Geben Sie im Feld Bezeichnung den Text Berechtigungssatzzuweisungen ein.
   3. Suchen Sie für "Salesforce-Objekt" den Berechtigungssatz und geben Sie ihn ein.
   4. Geben Sie unter "Berechtigungssatz-Datensätze filtern" Folgendes an:

      Feld	Berechtigungssatz-ID
      Operator	Gleich
      Wert	{!Permission_Set_Records.Id}

      Wählen Sie Alle Datensätze für "Wie viele Datensätze sollen gespeichert werden?" aus.

   
6. Sammeln Sie als Nächstes die Benutzer-IDs, um diese Informationen dem Element "Benutzer abrufen" zur Verfügung zu stellen.
   1. Klicken Sie unter dem Element "Berechtigungssatzzuweisungen" auf Element- hinzufügen und wählen Sie dann Umwandeln aus.
   2. Geben Sie im Feld Bezeichnung den Text Benutzer-ID-Sammlung ein.
   3. Fügen Sie für "Quelldaten" Berechtigungssatzzuweisungen hinzu.
   4. Fügen Sie für "Zieldaten" Text hinzu.
   5. Klicken Sie auf Mehrere Werte zulassen (Sammlung) und dann auf Erstellen.
   6. Ordnen Sie die Benutzer-ID_Sammlung unter "Zieldaten" der Empfänger-ID unter "Quelldaten" zu.
   
7. Geben Sie nun an, dass nur die Benutzer abgerufen werden sollen, denen dieser Berechtigungssatz zugewiesen ist.

   Klicken Sie auf das Element "Benutzer abrufen" und wechseln Sie zu "Benutzerdatensätze filtern".

   Feld	Benutzer-ID
   Operator	In
   Wert	Benutzer-ID-Sammlung

   
8. Speichern Sie den Flow und geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen.
9. Aktivieren Sie den Flow.