Enviar alertas de utilización de licencias a usuarios asignados a un conjunto de permisos

Para enviar notificaciones a usuarios asignados a un conjunto de permisos, la plantilla Notificación de utilización de licencia proporcionada requiere algunos cambios.

Como el flujo predeterminado está configurado para perfiles, actualizará el flujo para recopilar el conjunto de permisos para un nombre de conjunto de permisos específico. A continuación obtiene todas las asignaciones de conjuntos de permisos y transforma esas asignaciones en una recopilación de Id. de usuario. A continuación, modifica el elemento Obtener usuarios para filtrar por esa recopilación y devolver solo los usuarios que tienen el conjunto de permisos. El resto del flujo para la entrega de correo electrónico y la notificación en aplicación permanece sin cambios.

Sugerencia Puede guardar el flujo en cualquier momento para asegurarse de no perder su trabajo. Cuando guarda el flujo, se convierte en la versión 1 pero aún no está activado de modo que puede continuar modificando esta versión. Asígnele un nombre descriptivo, por ejemplo, Notificaciones de utilización de licencias por conjunto de permisos.

1. Desde el Iniciador de aplicación, seleccione Automatizaciones.
2. Desde la ficha Flujos, haga clic en Nuevo y, a continuación, introduzca Utilización de licencia en Búsqueda para localizar y seleccionar la plantilla Notificación de utilización de licencia.
3. Seleccione el elemento Obtener usuarios y, bajo Filtrar registros de usuario, elimine el campo Id. de perfil para desconectar el elemento Obtener usuarios del elemento Obtener perfil de administrador del sistema.

   Elimine el elemento Obtener perfil de administrador del sistema.

   
4. Recupere los registros de conjuntos de permisos apropiados.
   1. Haga clic en Agregar de elemento encima del elemento Obtener usuarios para agregar el elemento Obtener registros.
   2. En el campo Etiqueta, introduzca Registros de conjuntos de permisos.
   3. Para Objeto de Salesforce, busque e introduzca Conjunto de permisos.
   4. Bajo Filtrar registros de conjuntos de permisos, indique:

      Campo	Nombre de conjunto de permisos
      Operador	Igual
      Valor	Nombre del conjunto de permisos, por ejemplo, Data Cloud User

   
5. A continuación, obtenga las asignaciones de conjuntos de permisos.
   1. Haga clic en Agregar de elemento bajo el elemento Registros de conjunto de permisos y, a continuación, seleccione Obtener registros.
   2. En el campo Etiqueta, introduzca Asignaciones de conjuntos de permisos.
   3. Para Objeto de Salesforce, busque e introduzca Conjunto de permisos.
   4. Bajo Filtrar registros de conjuntos de permisos, indique:

      Campo	Id. de conjunto de permisos
      Operador	Igual
      Valor	{!Permission_Set_Records.Id}

      Para la opción Cuántos registros almacenar, seleccione Todos los registros.

   
6. A continuación, recopile los Id. de usuario para hacer que esa información esté disponible para el elemento Obtener usuarios.
   1. Haga clic en Agregar de elemento bajo el elemento Asignaciones de conjuntos de permisos y, a continuación, seleccione Transformar.
   2. En el campo Etiqueta, introduzca Recopilación de Id. de usuario.
   3. Para Datos de origen, agregue Asignaciones de conjuntos de permisos.
   4. Para Datos de destino, agregue Texto.
   5. Haga clic en Permitir varios valores (recopilación) y, a continuación, haga clic en Crear.
   6. Asigne User_ID_Collection bajo Datos de destino al AssigneeId bajo Datos de origen.
   
7. Ahora, indique obtener solo los usuarios que tienen asignado ese conjunto de permisos.

   Haga clic en el elemento Obtener usuarios y vaya a Filtrar registros de usuario.

   Campo	Id. de usuario
   Operador	In
   Valor	Recopilación de Id. de usuario

   
8. Guarde el flujo y asígnele un nombre descriptivo.
9. Active el flujo.