Lisenssien käyttöasteen hälytysten lähettäminen käyttöoikeusjoukkoon kohdistetuille käyttäjille

Tarjottu lisenssin käyttöasteen ilmoitus -malli vaatii muutamia muutoksia lähettääkseen ilmoituksia käyttöoikeusjoukkoon kohdistetuille käyttäjille.

Koska oletusarvoinen kulku on määritetty profiileille, päivität kulun keräämään käyttöoikeusjoukon tietylle käyttöoikeusjoukon nimelle. Sitten haet kaikki käyttöoikeusjoukkojen kohdistukset ja muunnat ne käyttäjätunnusten kokoelmaksi. Muokkaat sitten Nouda käyttäjiä -elementtiä suodattaaksesi sen kokoelman perusteella ja palauttaaksesi vain käyttäjät, joilla on käyttöoikeusjoukko. Sähköpostin toimituskulun ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen muutokset säilyvät ennallaan.

Vihje Voit tallentaa kulun milloin tahansa varmistaaksesi, ettet menetä töitäsi. Kun tallennat kulun, siitä tulee versio 1, mutta sitä ei ole vielä aktivoitu, joten voit jatkaa tämän version muokkaamista. Anna sille kuvaava nimi, esimerkiksi Lisenssin käyttöasteen ilmoitukset käyttöoikeusjoukon mukaan.

1. Valitse sovelluskäynnistimestä Automaatiot.
2. Napsauta Kulut-välilehdestä Uusi ja kirjoita Haku-kenttään Lisenssin käyttöaste hakeaksesi ja valitaksesi Lisenssin käyttöasteen ilmoitus -mallin.
3. Valitse Nouda käyttäjiä -elementti ja poista Suodata käyttäjätietueita -osiosta Profiilin tunnus -kenttä katkaistaksesi Nouda käyttäjiä -elementin yhteyden Nouda järjestelmän pääkäyttäjän profiili -elementtiin.

   Poista Nouda järjestelmän pääkäyttäjän profiili -elementti.

   
4. Nouda asiaankuuluvat käyttöoikeusjoukkotietueet.
   1. Napsauta Nouda käyttäjiä -elementin yläpuolelta Lisää elementti lisätäksesi Nouda tietueita -elementin.
   2. Syötä Otsikko-kenttään Käyttöoikeusjoukon tietueet.
   3. Etsi ja syötä Salesforce-objektiksi Käyttöoikeusjoukko.
   4. Valitse Suodata käyttöoikeusjoukon tietueita -osiosta:

      Kenttä	Käyttöoikeusjoukon nimi
      Operaattori	Yhtä kuin
      Arvo	Käyttöoikeusjoukon nimi, esimerkiksi Data Cloud User

   
5. Nouda sitten käyttöoikeusjoukkojen kohdistukset.
   1. Napsauta Käyttöoikeusjoukon tietueet -elementistä Lisää elementin ja valitse Nouda tietueita.
   2. Syötä Otsikko-kenttään Käyttöoikeusjoukon kohdistukset.
   3. Etsi ja syötä Salesforce-objektiksi Käyttöoikeusjoukko.
   4. Valitse Suodata käyttöoikeusjoukon tietueita -osiosta:

      Kenttä	Käyttöoikeusjoukon tunnus
      Operaattori	Yhtä kuin
      Arvo	{!Permission_Set_Records.Id}

      Valitse Tallennettavien tietueiden määrä -asetukseksi Kaikki tietueet.

   
6. Kerää sitten käyttäjätunnukset salliaksesi Nouda käyttäjiä -elementin käyttää näitä tietoja.
   1. Napsauta Käyttöoikeusjoukon kohdistukset -elementistä Lisää elementin ja valitse sitten Muunna.
   2. Syötä Otsikko-kenttään Käyttäjätunnuksen kokoelma.
   3. Lisää lähdedatalle Käyttöoikeusjoukkojen kohdistukset.
   4. Lisää kohdedatalle Teksti.
   5. Napsauta Salli useat arvot (kokoelma) ja napsauta sitten Luo.
   6. Kartoita User_ID_Collection-arvo Kohdetiedot-osiosta Lähdetiedot-osion AssigneeId-arvoon.
   
7. Valitse nyt vain käyttäjät, joille on kohdistettu kyseinen käyttöoikeusjoukko.

   Napsauta Nouda käyttäjiä -elementtiä ja siirry Suodata käyttäjätietueita -osioon.

   Kenttä	Käyttäjätunnus
   Operaattori	Sisään
   Arvo	Käyttäjätunnuksen kokoelma

   
8. Tallenna kulku ja anna sille kuvaava nimi.
9. Aktivoi kulku.