Envoi d'alertes d'utilisation de licences aux utilisateurs attribués à un ensemble d'autorisations

Pour envoyer des notifications aux utilisateurs attribués à un ensemble d'autorisations, le modèle Notification d'utilisation de licences fourni nécessite quelques modifications.

Le flux par défaut est configuré pour les profils. Par conséquent, vous allez le mettre à jour afin de collecter l'ensemble d'autorisations pour un nom spécifique. Vous récupérez ensuite toutes les attributions d'ensembles d'autorisations et transformez ces attributions en une collection d'ID d'utilisateur. Vous modifiez ensuite l'élément Obtenir des utilisateurs pour filtrer par cette collection et renvoyer uniquement les utilisateurs qui disposent de l'ensemble d'autorisations. Le reste du flux de remise des e-mails et de notification dans l'application reste inchangé.

Conseil Vous pouvez enregistrer le flux à tout moment pour ne pas perdre votre travail. Lorsque vous enregistrez le flux, il devient la version 1, mais n'est pas encore activé. Vous pouvez ainsi continuer à modifier cette version. Saisissez un nom explicite, par exemple Notifications d'utilisation de licences par ensemble d'autorisations.

1. Dans le Lanceur d'application, sélectionnez Automatisations.
2. Sous l'onglet Flux, cliquez sur Nouveau, puis saisissez Utilisation de licences dans Rechercher pour localiser et sélectionner le modèle Notification d'utilisation de licences.
3. Sélectionnez l'élément Obtenir des utilisateurs, puis sous Filtrer les enregistrements utilisateur, retirez le champ ID de profil pour déconnecter l'élément Obtenir des utilisateurs de l'élément Obtenir le profil Administrateur système.

   Supprimez l'élément Obtenir le profil Administrateur système.

   
4. Récupérez les enregistrements d'ensemble d'autorisations appropriés.
   1. Cliquez sur Ajouter un d'élément au-dessus de l'élément Obtenir des utilisateurs pour ajouter l'élément Obtenir des enregistrements.
   2. Dans le champ Étiquette, saisissez Enregistrements d'ensemble d'autorisations.
   3. Dans Objet Salesforce, recherchez et saisissez Ensemble d'autorisations.
   4. Sous Filtrer les enregistrements d'ensemble d'autorisations, indiquez :

      Champ	Nom de l'ensemble d'autorisations
      Opérateur	Égal à
      Valeur	Nom de l'ensemble d'autorisations, par exemple Data Cloud User

   
5. Récupérez ensuite les attributions d'ensembles d'autorisations.
   1. Cliquez sur Ajouter un d'élément sous l'élément Enregistrements d'ensemble d'autorisations, puis sélectionnez Obtenir des enregistrements.
   2. Dans le champ Étiquette, saisissez Attributions d'ensembles d'autorisations.
   3. Dans Objet Salesforce, recherchez et saisissez Ensemble d'autorisations.
   4. Sous Filtrer les enregistrements d'ensemble d'autorisations, indiquez :

      Champ	ID d'ensemble d'autorisations
      Opérateur	Égal à
      Valeur	{!Permission_Set_Records.Id}

      Pour Nombre d’enregistrements à stocker, sélectionnez Tous les enregistrements.

   
6. Recueillez ensuite les ID d'utilisateur pour rendre ces informations accessibles à l'élément Obtenir des utilisateurs.
   1. Cliquez sur Ajouter un d'élément sous l'élément Attributions d'ensembles d'autorisations, puis sélectionnez Transformer.
   2. Dans le champ Étiquette, saisissez Collection d'ID utilisateur.
   3. Pour Données sources, ajoutez Attributions d'ensembles d'autorisations.
   4. Pour Données cibles, ajoutez Texte.
   5. Cliquez sur Autoriser les valeurs multiples (collection), puis sur Créer.
   6. Mappez User_ID_Collection sous Données cibles avec AssigneeId sous Données sources.
   
7. Indiquez maintenant de récupérer uniquement les utilisateurs attribués à cet ensemble d'autorisations.

   Cliquez sur l'élément Obtenir des utilisateurs, puis accédez à Filtrer les enregistrements utilisateur.

   Champ	ID utilisateur
   Opérateur	Dans
   Valeur	Collection d'ID d'utilisateur

   
8. Enregistrez le flux et saisissez un nom explicite.
9. Activez le flux.