Invio di avvisi sull'utilizzo delle licenze agli utenti assegnati a un insieme di autorizzazioni

Per inviare notifiche agli utenti assegnati a un insieme di autorizzazioni, il modello Notifica utilizzo licenze fornito richiede alcune modifiche.

Poiché il flusso predefinito è configurato per i profili, si aggiornerà il flusso per raccogliere l'insieme di autorizzazioni per un nome insieme di autorizzazioni specifico. Quindi, recuperare tutte le assegnazioni degli insiemi di autorizzazioni e trasformare tali assegnazioni in una raccolta di ID utente. Quindi, modificare l'elemento Ottieni utenti per filtrare in base a quella raccolta e restituire solo gli utenti che dispongono dell'insieme di autorizzazioni. Il resto del flusso per la consegna email e la notifica in app rimane invariato.

Suggerimento È possibile salvare il flusso in qualsiasi momento per assicurarsi di non perdere il proprio lavoro. Quando si salva il flusso, diventa la versione 1 ma non è ancora attivato, quindi è possibile continuare a modificare questa versione. Assegnare un nome descrittivo, ad esempio Notifiche utilizzo licenze per insieme di autorizzazioni.

1. Dal Programma di avvio app, selezionare Automazioni.
2. Dalla scheda Flussi, fare clic su Nuovo, quindi immettere Utilizzo licenze in Ricerca per individuare e selezionare il modello Notifica utilizzo licenze.
3. Selezionare l'elemento Ottieni utenti e, in Filtra record utente, rimuovere il campo ID profilo per scollegare l'elemento Ottieni utenti dall'elemento Ottieni profilo amministratore di sistema.

   Eliminare l'elemento Ottieni profilo amministratore di sistema.

   
4. Recuperare i record insieme di autorizzazioni appropriati.
   1. Fare clic su Aggiungi elemento sopra l'elemento Ottieni utenti per aggiungere l'elemento Ottieni record.
   2. Nel campo Etichetta, immettere Record insieme di autorizzazioni.
   3. Per Oggetto Salesforce, trovare e immettere Insieme di autorizzazioni.
   4. In Filtra record insieme di autorizzazioni, indicare:

      Campo	Nome insieme di autorizzazioni
      Operatore	Uguale a
      Valore	Nome dell'insieme di autorizzazioni, ad esempio Data Cloud User

   
5. Quindi, ottenere le assegnazioni degli insiemi di autorizzazioni.
   1. Fare clic su Aggiungi elemento sotto l'elemento Record insieme di autorizzazioni, quindi selezionare Ottieni record.
   2. Nel campo Etichetta, immettere Assegnazioni insieme di autorizzazioni.
   3. Per Oggetto Salesforce, trovare e immettere Insieme di autorizzazioni.
   4. In Filtra record insieme di autorizzazioni, indicare:

      Campo	ID insieme di autorizzazioni
      Operatore	Uguale a
      Valore	{!Permission_Set_Records.Id}

      Per Quanti record memorizzare, selezionare Tutti i record.

   
6. Raccogliere quindi gli ID utente per rendere disponibili tali informazioni per l'elemento Ottieni utenti.
   1. Fare clic su Aggiungi elemento sotto l'elemento Assegnazioni insieme di autorizzazioni, quindi selezionare Trasforma.
   2. Nel campo Etichetta, immettere Raccolta ID utente.
   3. Per Dati di origine, aggiungere Assegnazioni insieme di autorizzazioni.
   4. Per Dati di destinazione, aggiungere Testo.
   5. Fare clic su Consenti più valori (raccolta) e quindi su Crea.
   6. Mappare User_ID_Collection in Dati di destinazione all'AssigneeId in Dati di origine.
   
7. Ora, indicare di ottenere solo gli utenti a cui è assegnato quell'insieme di autorizzazioni.

   Fare clic sull'elemento Ottieni utenti e passare a Filtra record utente.

   Campo	ID utente
   Operatore	In
   Valore	Raccolta ID utente

   
8. Salvare il flusso e assegnargli un nome descrittivo.
9. Attivare il flusso.