권한 집합에 할당된 사용자에게 라이센스 이용 경고 보내기

권한 집합에 할당된 사용자에게 알림을 보내려면 제공된 라이센스 이용 알림 템플릿을 몇 가지 변경해야 합니다.

기본 플로는 프로필에 대해 구성되므로 플로를 업데이트하여 특정 권한 집합 이름에 대한 권한 집합을 수집합니다. 그런 다음, 모든 권한 집합 할당을 가져와 해당 할당을 사용자 ID 컬렉션으로 변환합니다. 그런 다음, 사용자 가져오기 요소를 수정하여 해당 컬렉션별로 필터링하고 권한 집합이 있는 사용자만 반환합니다. 이메일 전달 및 앱 내 알림의 나머지 플로는 그대로 유지됩니다.

팁 언제든지 플로를 저장하여 작업을 잃지 않도록 할 수 있습니다. 플로를 저장하면 버전 1이 되지만 아직 활성화되지 않았으므로 계속해서 이 버전을 수정할 수 있습니다. 권한 집합별 라이센스 이용 알림과 같은 설명이 포함된 이름을 지정합니다.

1. 앱 시작 관리자에서 자동화를 선택합니다.
2. 플로 탭에서 새로 만들기를 클릭한 다음, 검색에 라이센스 사용량을 입력하여 라이센스 사용 정보 알림 템플릿을 찾아서 선택합니다.
3. 사용자 가져오기 요소를 선택하고 사용자 레코드 필터링 아래에서 프로필 ID 필드를 제거하여 시스템 관리자 프로필 가져오기 요소에서 사용자 가져오기 요소를 분리합니다.

   시스템 관리자 프로필 가져오기 요소를 삭제합니다.

   
4. 적절한 권한 집합 레코드를 검색합니다.
   1. 사용자 가져오기 요소 위에 있는 요소 추가 를 클릭하여 레코드 가져오기 요소를 추가합니다.
   2. 레이블 필드에 권한 집합 레코드를 입력합니다.
   3. Salesforce 개체에 대해 권한 집합을 찾아서 입력합니다.
   4. 권한 집합 레코드 필터링 아래에서 다음을 표시합니다.

      필드	권한 집합 이름
      연산자	같음
      값	권한 집합 이름(예: Data Cloud User)

   
5. 그런 다음, 권한 집합 할당을 가져옵니다.
   1. 권한 집합 레코드 요소 아래에서 요소 추가 를 클릭한 다음, 레코드 가져오기를 선택합니다.
   2. 레이블 필드에 권한 집합 할당을 입력합니다.
   3. Salesforce 개체에 대해 권한 집합을 찾아서 입력합니다.
   4. 권한 집합 레코드 필터링 아래에서 다음을 표시합니다.

      필드	권한 집합 ID
      연산자	같음
      값	{!Permission_Set_Records.Id}

      저장할 레코드 수에 대해 모든 레코드를 선택합니다.

   
6. 그런 다음, 사용자 ID를 수집하여 사용자 가져오기 요소에서 해당 정보를 사용할 수 있도록 만듭니다.
   1. 권한 집합 할당 요소 아래에서 요소 추가 를 클릭한 다음, 변환을 선택합니다.
   2. 레이블 필드에 사용자 ID 컬렉션을 입력합니다.
   3. 소스 데이터에 대해 권한 집합 할당을 추가합니다.
   4. 대상 데이터에 텍스트를 추가합니다.
   5. 다중 값 허용(컬렉션)을 클릭한 다음, 만들기를 클릭합니다.
   6. 대상 데이터 아래의 User_ID_Collection을 소스 데이터 아래의 AssigneeId에 매핑합니다.
   
7. 이제 해당 권한 집합이 할당된 사용자만 가져오도록 표시합니다.

   사용자 가져오기 요소를 클릭하고 사용자 레코드 필터링으로 이동합니다.

   필드	사용자 ID
   연산자	속함
   값	사용자 ID 컬렉션

   
8. 플로를 저장하고 설명이 포함된 이름을 지정합니다.
9. 플로를 활성화합니다.