Licentie-inzetwaarschuwingen verzenden naar gebruikers die zijn toegewezen aan een machtigingenset

Voor het verzenden van kennisgevingen aan gebruikers aan wie een machtigingenset is toegewezen, vereist de meegeleverde sjabloon Kennisgeving over licentie-inzet enkele wijzigingen.

Omdat de standaardstroom is geconfigureerd voor profielen, werkt u de stroom bij om de machtigingenset voor een specifieke naam van de machtigingenset te verzamelen. Vervolgens haalt u alle toewijzingen van machtigingensets op en transformeert u die toewijzingen in een verzameling gebruikers-ID's. Vervolgens wijzigt u het element Gebruikers ophalen om op die verzameling te filteren en retourneert u alleen de gebruikers die de machtigingenset hebben. De rest van de stroom voor e-mailbezorging en de in-app kennisgeving blijft ongewijzigd.

Tip U kunt de stroom op elk gewenst moment opslaan om ervoor te zorgen dat u uw werk niet verliest. Wanneer u de stroom opslaat, wordt deze versie 1, maar is deze nog niet geactiveerd, zodat u deze versie kunt blijven wijzigen. Geef deze een beschrijvende naam, bijvoorbeeld Kennisgevingen over licentie-inzet op machtigingenset.

1. Selecteer vanuit de Appstarter Automatiseringen.
2. Klik op het tabblad Stromen op Nieuw en geef vervolgens Licentie-inzet op bij Zoeken om de sjabloon Kennisgeving over licentie-inzet te zoeken en te selecteren.
3. Selecteer het element Gebruikers ophalen en verwijder onder Gebruikersrecords filteren het veld Profiel-ID om het element Gebruikers ophalen los te koppelen van het element Profiel van systeembeheerder ophalen.

   Verwijder het element Profiel van systeembeheerder ophalen.

   
4. Haal de juiste machtigingensetrecords op.
   1. Klik op Element toevoegen boven het element Gebruikers ophalen om het element Records ophalen toe te voegen.
   2. Geef in het veld Label Machtigingensetrecords op.
   3. Zoek bij Salesforce-object Machtigingenset en geef deze op.
   4. Geef onder Records machtigingenset filteren het volgende aan:

      Veld	Naam machtigingenset
      Operator	Is gelijk aan
      Waarde	Naam machtigingenset, bijvoorbeeld Data Cloud User

   
5. Haal vervolgens de toewijzingen van machtigingensets op.
   1. Klik op Element toevoegen onder het element Records machtigingenset en selecteer vervolgens Records ophalen.
   2. Geef in het veld Label Toewijzingen machtigingenset op.
   3. Zoek bij Salesforce-object Machtigingenset en geef deze op.
   4. Geef onder Records machtigingenset filteren het volgende aan:

      Veld	ID machtigingenset
      Operator	Is gelijk aan
      Waarde	{!Permission_Set_Records.Id}

      Selecteer Alle records bij Hoeveel records moeten worden opgeslagen.

   
6. Verzamel vervolgens de gebruikers-ID's om die informatie beschikbaar te maken voor het element Gebruikers ophalen.
   1. Klik op Element toevoegen onder het element Toewijzingen machtigingenset en selecteer vervolgens Transformeren.
   2. Geef in het veld Label Verzameling gebruikers-ID's op.
   3. Voeg bij Brongegevens Toewijzingen machtigingenset toe.
   4. Voeg bij Doelgegevens Tekst toe.
   5. Klik op Meerdere waarden toestaan (verzameling) en vervolgens op Maken.
   6. Wijs User_ID_Collection onder Doelgegevens toe aan AssigneeId onder Brongegevens.
   
7. Geef nu aan dat u alleen de gebruikers wilt ophalen aan wie die machtigingenset is toegewezen.

   Klik op het element Gebruikers ophalen en ga naar Gebruikersrecords filteren.

   Veld	Gebruikers-ID
   Operator	In
   Waarde	Verzameling gebruikers-ID's

   
8. Sla de stroom op en geef deze een beschrijvende naam.
9. Activeer de stroom.