Sende varsler om lisensutnyttelse til brukere som er tildelt et tillatelsessett

For å kunne sende varsler til brukere som er tildelt et tillatelsessett, krever den medfølgende malen Varsel om lisensutnyttelse noen endringer.

Fordi standardflyten er konfigurert for profiler, oppdaterer du flyten for å samle inn tillatelsessettet for et bestemt tillatelsessettnavn. Deretter henter du alle tillatelsessettildelingene og transformerer disse tildelingene til en samling bruker-IDer. Deretter endrer du Hent brukere-elementet til å filtrere etter denne samlingen og returnere bare brukerne som har tillatelsessettet. Resten av flyten for levering av e-post og varselet i appen beholdes uendret.

Tips Du kan lagre flyten når som helst for å forsikre deg om at du ikke mister arbeidet. Når du lagrer flyten, blir den versjon 1, men er ennå ikke aktivert, så du kan fortsette å endre denne versjonen. Gi den et beskrivende navn, for eksempel Varsler om lisensutnyttelse etter tillatelsessett.

1. Velg Automatiseringer fra appstarteren.
2. Klikk på Ny fra Flyter-fanen, og skriv deretter inn Lisensutnyttelse i Søk for å finne og velge malen Varsel om lisensutnyttelse.
3. Velg Hent brukere-elementet, og fjern Profil-ID-feltet under Filtrer brukerposter for å koble Hent brukere-elementet fra Hent systemadministratorprofil-elementet.

   Slett elementet Hent systemadministratorprofil.

   
4. Hent de riktige tillatelsessettpostene.
   1. Klikk på Legg til element ovenfor Hent brukere-elementet for å legge til Hent poster-elementet.
   2. Skriv inn Tillatelsessettposter i Etikett-feltet.
   3. Finn og skriv inn Tillatelsessett i Salesforce-objektet.
   4. Under Filtrer tillatelsessettposter angir du:

      Felt	Navn på tillatelsessett
      Operator	Er lik
      Verdi	Navn på tillatelsessett, for eksempel Data Cloud User

   
5. Hent deretter tillatelsessettildelingene.
   1. Klikk på Legg til element under elementet Tillatelsessettposter, og velg deretter Hent poster.
   2. Skriv inn Tildelinger av tillatelsessett i Etikett-feltet.
   3. Finn og skriv inn Tillatelsessett i Salesforce-objektet.
   4. Under Filtrer tillatelsessettposter angir du:

      Felt	Tillatelsessett-ID
      Operator	Er lik
      Verdi	{!Permission_Set_Records.Id}

      Velg Alle poster i Hvor mange poster som skal lagres.

   
6. Deretter samler du inn bruker-ID-ene for å gjøre denne informasjonen tilgjengelig for Hent brukere-elementet.
   1. Klikk på Legg til element- under Tillatelsessettildelinger-elementet, og velg deretter Transformer.
   2. Skriv inn Bruker-ID-samling i Etikett-feltet.
   3. For kildedata legger du til Tillatelsessettildelinger.
   4. Legg til Tekst i Måldata.
   5. Klikk på Tillat flere verdier (samling), og klikk deretter på Opprett.
   6. Tilordne User_ID_Collection under Måldata til AssigneeId under Kildedata.
   
7. Angi nå at du vil hente bare brukerne som er tildelt dette tillatelsessettet.

   Klikk på Hent brukere-elementet og gå til Filtrer brukerposter.

   Felt	Bruker-ID
   Operator	I
   Verdi	Samling av bruker-ID

   
8. Lagre flyten og gi den et beskrivende navn.
9. Aktiver flyten.