Send advarsler om licensanvendelse til medlemmer af en offentlig gruppe

Hvis du vil sende adviseringer til brugere, der er medlemmer af en offentlig gruppe, kræver den medfølgende skabelon Licensanvendelsesadvisering nogle ændringer.

Da standardforløbet er konfigureret for profiler, opdaterer du forløbet for at slå den offentlige gruppe op efter navn. Du henter derefter alle dets medlemmer og transformerer disse medlemmer til en samling af bruger-id'er. Derefter kan du redigere Hent brugere-elementet til at filtrere efter denne samling og kun returnere de brugere, der hører til den offentlige gruppe. Resten af forløbet for maillevering og intern advisering forbliver uændret.

Tip Du kan når som helst gemme forløbet for at sikre, at du ikke mister dit arbejde. Når du gemmer forløbet, bliver det version 1, men er endnu ikke aktiveret, så du kan fortsætte med at redigere denne version. Giv den et beskrivende navn, f.eks. Licensanvendelsesadviseringer efter offentlig gruppe.

1. Fra Appstarter skal du vælge Automatiseringer.
2. Fra fanen Forløb skal du klikke på Ny og derefter skrive Licensanvendelse i Søg for at finde og vælge skabelonen Licensanvendelsesadvisering.
3. Vælg Hent brugere-elementet, og fjern feltet Profil-id under Filtrer brugerregistreringer for at afbryde Hent brugere-elementet fra elementet Hent systemadministratorprofil.

   Slet elementet Hent systemadministratorprofil.

   
4. Hent de offentlige grupperegistreringer.
   1. Klik på Tilføj over elementet Hent brugere for at tilføje Hent registreringer-elementet.
   2. Skriv Offentlige grupperegistreringer i feltet Betegnelse.
   3. For Salesforce-objekt skal du finde og angive gruppe.
   4. Under Filter Group Records (Filtrer grupperegistreringer) skal du angive:

      Felt	Navn
      Operator	Lig med
      Værdi	Offentlig gruppenavn, f.eks. LU Admins

   
5. Derefter skal du hente medlemmerne af den offentlige gruppe.
   1. Klik på Tilføj element under elementet Offentlige grupperegistreringer, og vælg derefter Hent registreringer.
   2. Skriv Registreringer for gruppemedlemmer i feltet Betegnelse.
   3. For Salesforce-objekt skal du finde og angive gruppemedlem.
   4. Under Filtrer registreringer for tilladelsessæt skal du angive:

      Felt	Gruppe-id
      Operator	Lig med
      Værdi	{!Public_Group_Records.Id}

      For Hvor mange registreringer der skal gemmes skal du vælge Alle registreringer.

   
6. Indsaml derefter bruger-id'erne for de offentlige grupperegistreringer for at gøre disse oplysninger tilgængelige for Hent brugere-elementet.
   1. Klik på Tilføj element under elementet Gruppemedlemsregistreringer, og vælg derefter Transformer.
   2. I feltet Betegnelse skal du skrive Bruger-id-samling.
   3. For kildedata skal du tilføje gruppemedlemsregistreringer.
   4. For Måldata skal du tilføje Tekst.
   5. Klik på Tillad flere værdier (samling), og klik derefter på Opret.
   6. Tilknyt User_ID_Collection under Måldata til UserOrGroupId under Kildedata.
   
7. Angiv nu kun brugere, der er medlemmer af den offentlige gruppe.

   Klik på elementet Hent brugere, og gå til Filtrer brugerregistreringer.

   Felt	Bruger-id
   Operator	I
   Værdi	Bruger-id-samling

   
8. Gem forløbet, og giv det et beskrivende navn.
9. Aktiver forløbet.