Senden von Benachrichtigungen zur Lizenznutzung an die Mitglieder einer öffentlichen Gruppe

Zum Senden von Benachrichtigungen an Benutzer, die Mitglieder einer öffentlichen Gruppe sind, sind für die bereitgestellte Vorlage "Benachrichtigung zur Lizenznutzung" einige Änderungen erforderlich.

Da der Standard-Flow für Profile konfiguriert ist, aktualisieren Sie den Flow so, dass die öffentliche Gruppe anhand des Namens nachgeschlagen wird. Anschließend rufen Sie alle zugehörigen Mitglieder ab und wandeln diese Mitglieder in eine Sammlung von Benutzer-IDs um. Anschließend ändern Sie das Element "Benutzer abrufen", um nach dieser Sammlung zu filtern und nur die Benutzer zurückzugeben, die zur öffentlichen Gruppe gehören. Der Rest des Flows für die E-Mail-Zustellung und die Benachrichtigung innerhalb der Anwendung bleibt unverändert.

Tipp Sie können den Flow jederzeit speichern, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit nicht verloren geht. Wenn Sie den Flow speichern, wird er zu Version 1, ist jedoch noch nicht aktiviert, sodass Sie diese Version weiterhin ändern können. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen, beispielsweise "Benachrichtigungen zur Lizenznutzung nach öffentlicher Gruppe".

1. Wählen Sie im App Launcher die Option Automatisierungen aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Flows" auf Neu und geben Sie dann unter "Suche" den Text Lizenznutzung ein, um die Vorlage "Benachrichtigung zur Lizenznutzung" zu suchen und auszuwählen.
3. Wählen Sie das Element "Benutzer abrufen" aus und entfernen Sie unter "Benutzerdatensätze filtern" das Feld "Profil-ID", um das Element "Benutzer abrufen" vom Element "Systemadministratorprofil abrufen" zu trennen.

   Löschen Sie das Element "Systemadministratorprofil abrufen".

   
4. Rufen Sie die öffentlichen Gruppendatensätze ab.
   1. Klicken Sie über dem Element "Benutzer abrufen" auf Element- hinzufügen, um das Element "Datensätze abrufen" hinzuzufügen.
   2. Geben Sie im Feld Bezeichnung den Text Öffentliche Gruppendatensätze ein.
   3. Suchen Sie für "Salesforce-Objekt" nach Gruppe und geben Sie diese Option ein.
   4. Geben Sie unter "Filter Group Records" (Filtergruppen-Datensätze) Folgendes an:

      Feld	Name
      Operator	Gleich
      Wert	Öffentlicher Gruppenname, beispielsweise LU Admins

   
5. Rufen Sie als Nächstes die Mitglieder der öffentlichen Gruppe ab.
   1. Klicken Sie unter dem Element "Datensätze für öffentliche Gruppen" auf Element- hinzufügen und wählen Sie dann Datensätze abrufen aus.
   2. Geben Sie im Feld Bezeichnung Gruppenmitgliedsdatensätze ein.
   3. Suchen Sie unter "Salesforce-Objekt" nach Gruppenmitglied und geben Sie es ein.
   4. Geben Sie unter "Berechtigungssatz-Datensätze filtern" Folgendes an:

      Feld	Gruppen-ID
      Operator	Gleich
      Wert	{!Public_Group_Records.Id}

      Wählen Sie Alle Datensätze für "Wie viele Datensätze sollen gespeichert werden?" aus.

   
6. Sammeln Sie als Nächstes die Benutzer-IDs für die öffentlichen Gruppendatensätze, um diese Informationen dem Element "Benutzer abrufen" zur Verfügung zu stellen.
   1. Klicken Sie unter dem Element "Gruppenmitglieds-Datensätze" auf Element- hinzufügen und wählen Sie dann Umwandeln aus.
   2. Geben Sie im Feld Bezeichnung den Text Benutzer-ID-Sammlung ein.
   3. Fügen Sie für "Quelldaten" Gruppenmitgliedsdatensätze hinzu.
   4. Fügen Sie für "Zieldaten" Text hinzu.
   5. Klicken Sie auf Mehrere Werte zulassen (Sammlung) und dann auf Erstellen.
   6. Ordnen Sie User_ID_Collection unter "Zieldaten" UserOrGroupId unter "Quelldaten" zu.
   
7. Geben Sie nun an, dass nur die Benutzer abgerufen werden sollen, die Mitglieder der öffentlichen Gruppe sind.

   Klicken Sie auf das Element "Benutzer abrufen" und wechseln Sie zu "Benutzerdatensätze filtern".

   Feld	Benutzer-ID
   Operator	In
   Wert	Benutzer-ID-Sammlung

   
8. Speichern Sie den Flow und geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen.
9. Aktivieren Sie den Flow.