Enviar alertas de utilización de licencias a miembros de un grupo público

Para enviar notificaciones a usuarios que son miembros de un grupo público, la plantilla Notificación de utilización de licencia proporcionada requiere algunos cambios.

Como el flujo predeterminado está configurado para perfiles, actualizará el flujo para buscar el grupo público por nombre. Luego obtiene todos sus miembros y los transforma en una recopilación de Id. de usuario. A continuación, modifica el elemento Obtener usuarios para filtrar por esa recopilación y devolver solo los usuarios que pertenecen al grupo público. El resto del flujo para la entrega de email y la notificación en aplicación permanece sin cambios.

Sugerencia Puede guardar el flujo en cualquier momento para asegurarse de no perder su trabajo. Cuando guarda el flujo, se convierte en la versión 1 pero aún no está activado de modo que puede continuar modificando esta versión. Asígnele un nombre descriptivo, por ejemplo, Notificaciones de utilización de licencias por grupo público.

1. Desde el Iniciador de aplicación, seleccione Automatizaciones.
2. Desde la ficha Flujos, haga clic en Nuevo, luego ingrese Utilización de licencia en Búsqueda para localizar y seleccionar la plantilla Notificación de utilización de licencia.
3. Seleccione el elemento Obtener usuarios y, bajo Filtrar registros de usuario, elimine el campo Id. de perfil para desconectar el elemento Obtener usuarios del elemento Obtener perfil de administrador del sistema.

   Elimine el elemento Obtener perfil de administrador del sistema.

   
4. Obtenga los registros de grupos públicos.
   1. Haga clic en Agregar de elemento encima del elemento Obtener usuarios para agregar el elemento Obtener registros.
   2. En el campo Etiqueta, ingrese Registros de grupo público.
   3. Para Objeto de Salesforce, busque e ingrese Grupo.
   4. Bajo Filtrar registros de grupo, indique:

      Campo	Nombre
      Operador	Es igual a
      Valor	Nombre de grupo público, por ejemplo, LU Admins

   
5. A continuación, recupere los miembros del grupo público.
   1. Haga clic en Agregar de elemento bajo el elemento Registros de grupo público y, a continuación, seleccione Obtener registros.
   2. En el campo Etiqueta, ingrese Registros de miembros de grupo.
   3. Para Objeto de Salesforce, busque e ingrese Miembro de grupo.
   4. Bajo Filtrar registros de conjuntos de permisos, indique:

      Campo	Id. de grupo
      Operador	Es igual a
      Valor	{!Public_Group_Records.Id}

      Para la opción Cuántos registros almacenar, seleccione Todos los registros.

   
6. A continuación, recopile los Id. de usuario para los registros de grupos públicos para que esa información esté disponible para el elemento Obtener usuarios.
   1. Haga clic en Agregar de elemento bajo el elemento Registros de miembros del grupo y, a continuación, seleccione Transformar.
   2. En el campo Etiqueta, ingrese Recopilación de Id. de usuario.
   3. Para Datos de origen, agregue Registros de miembros de grupo.
   4. Para Datos de destino, agregue Texto.
   5. Haga clic en Permitir varios valores (recopilación) y, a continuación, haga clic en Crear.
   6. Asigne User_ID_Collection bajo Datos de destino a UserOrGroupId bajo Datos de origen.
   
7. Ahora, indique obtener solo los usuarios que son miembros del grupo público.

   Haga clic en el elemento Obtener usuarios y vaya a Filtrar registros de usuario.

   Campo	Id. de usuario
   Operador	In
   Valor	Recopilación de Id. de usuario

   
8. Guarde el flujo y asígnele un nombre descriptivo.
9. Active el flujo.