Lisenssien käyttöasteen hälytysten lähettäminen julkisen ryhmän jäsenille

Tarjottu lisenssien käyttöasteen ilmoitus -malli vaatii muutoksia lähettääkseen ilmoituksia käyttäjille, jotka ovat julkisen ryhmän jäseniä.

Koska oletusarvoinen kulku on määritetty profiileille, päivität kulun hakeaksesi julkisen ryhmän nimen perusteella. Sen jälkeen haet kaikki sen jäsenet ja muunnat ne käyttäjätunnusten kokoelmaksi. Muokkaat sitten Nouda käyttäjiä -elementtiä suodattaaksesi sen kokoelman perusteella ja palauttaaksesi vain julkiseen ryhmään kuuluvat käyttäjät. Sähköpostin toimituskulun ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen muutokset säilyvät ennallaan.

Vihje Voit tallentaa kulun milloin tahansa varmistaaksesi, ettet menetä töitäsi. Kun tallennat kulun, siitä tulee versio 1, mutta sitä ei ole vielä aktivoitu, joten voit jatkaa tämän version muokkaamista. Anna sille kuvaava nimi, esimerkiksi Lisenssin käyttöasteen ilmoitukset julkisen ryhmän mukaan.

1. Valitse sovelluskäynnistimestä Automaatiot.
2. Napsauta Kulut-välilehdestä Uusi ja kirjoita Haku-kenttään Lisenssin käyttöaste hakeaksesi ja valitaksesi Lisenssin käyttöasteen ilmoitus -mallin.
3. Valitse Nouda käyttäjiä -elementti ja poista Suodata käyttäjätietueita -osiosta Profiilin tunnus -kenttä katkaistaksesi Nouda käyttäjiä -elementin yhteyden Nouda järjestelmän pääkäyttäjän profiili -elementtiin.

   Poista Nouda järjestelmän pääkäyttäjän profiili -elementti.

   
4. Nouda julkisten ryhmien tietueet.
   1. Napsauta Nouda käyttäjiä -elementin yläpuolelta Lisää elementti lisätäksesi Nouda tietueita -elementin.
   2. Syötä Otsikko-kenttään Julkisten ryhmien tietueet.
   3. Etsi ja kirjoita Salesforce-objektiksi ryhmä.
   4. Syötä Suodatinryhmän tietueet -kenttään:

      Kenttä	Nimi
      Operaattori	Yhtä kuin
      Arvo	Julkinen ryhmän nimi, esimerkiksi LU Admins

   
5. Nouda seuraavaksi julkisen ryhmän jäsenet.
   1. Napsauta Julkisen ryhmän tietueet -elementistä Lisää elementin ja valitse sitten Nouda tietueita.
   2. Syötä Otsikko-kenttään ryhmän jäsenten tietueet.
   3. Etsi ja kirjoita Salesforce-objektiksi ryhmän jäsen.
   4. Valitse Suodata käyttöoikeusjoukon tietueita -osiosta:

      Kenttä	Ryhmän tunnus
      Operaattori	Yhtä kuin
      Arvo	{!Public_Group_Records.Id}

      Valitse Tallennettavien tietueiden määrä -asetukseksi Kaikki tietueet.

   
6. Kerää seuraavaksi julkisten ryhmien tietueiden käyttäjätunnukset salliaksesi Nouda käyttäjiä -elementin käyttää näitä tietoja.
   1. Napsauta Lisää elementin Ryhmän jäsenen tietueet -elementistä ja valitse sitten Muunna.
   2. Syötä Otsikko-kenttään Käyttäjätunnuksen kokoelma.
   3. Lisää lähdedata-kenttään Ryhmän jäsenet ‐tietueet.
   4. Lisää kohdedatalle Teksti.
   5. Napsauta Salli useat arvot (kokoelma) ja napsauta sitten Luo.
   6. Kartoita User_ID_Collection kohdasta Kohdetiedot kohteeseen UserOrGroupId kohdasta Lähdetiedot.
   
7. Valitse nyt vain käyttäjät, jotka ovat julkisen ryhmän jäseniä.

   Napsauta Nouda käyttäjiä -elementtiä ja siirry Suodata käyttäjätietueita -osioon.

   Kenttä	Käyttäjätunnus
   Operaattori	Sisään
   Arvo	Käyttäjätunnuksen kokoelma

   
8. Tallenna kulku ja anna sille kuvaava nimi.
9. Aktivoi kulku.