Envoi d'alertes d'utilisation de licences aux membres d'un groupe public

Pour envoyer des notifications aux utilisateurs membres d'un groupe public, le modèle de notification d'utilisation de licences fourni nécessite quelques modifications.

Comme le flux par défaut est configuré pour les profils, vous allez le mettre à jour pour référencer le groupe public par son nom. Vous récupérez ensuite tous ses membres et les transformez en une collection d'ID d'utilisateur. Vous modifiez ensuite l'élément Obtenir des utilisateurs pour filtrer par cette collection et renvoyer uniquement les utilisateurs appartenant au groupe public. Le reste du flux de remise des e-mails et de notification dans l'application reste inchangé.

Conseil Vous pouvez enregistrer le flux à tout moment pour ne pas perdre votre travail. Lorsque vous enregistrez le flux, il devient la version 1, mais n'est pas encore activé. Vous pouvez ainsi continuer à modifier cette version. Saisissez un nom explicite, par exemple Notifications d'utilisation de licences par groupe public.

1. Dans le Lanceur d'application, sélectionnez Automatisations.
2. Sous l'onglet Flux, cliquez sur Nouveau, puis saisissez Utilisation de licences dans Rechercher pour localiser et sélectionner le modèle Notification d'utilisation de licences.
3. Sélectionnez l'élément Obtenir des utilisateurs, puis sous Filtrer les enregistrements utilisateur, retirez le champ ID de profil pour déconnecter l'élément Obtenir des utilisateurs de l'élément Obtenir le profil Administrateur système.

   Supprimez l'élément Obtenir le profil Administrateur système.

   
4. Récupérez les enregistrements de groupe public.
   1. Cliquez sur Ajouter un d'élément au-dessus de l'élément Obtenir des utilisateurs pour ajouter l'élément Obtenir des enregistrements.
   2. Dans le champ Étiquette, saisissez Enregistrements de groupe public.
   3. Dans Objet Salesforce, recherchez et saisissez Groupe.
   4. Sous Filtrer les enregistrements de groupe, indiquez :

      Champ	Nom
      Opérateur	Égal à
      Valeur	Nom du groupe public, par exemple LU Admins

   
5. Récupérez ensuite les membres du groupe public.
   1. Cliquez sur Ajouter un d'élément sous l'élément Enregistrements de groupe public, puis sélectionnez Obtenir des enregistrements.
   2. Dans le champ Étiquette, saisissez Enregistrements de membre du groupe.
   3. Dans Objet Salesforce, recherchez et saisissez Membre du groupe.
   4. Sous Filtrer les enregistrements d'ensemble d'autorisations, indiquez :

      Champ	ID de groupe
      Opérateur	Égal à
      Valeur	{!Public_Group_Records.Id}

      Pour Nombre d’enregistrements à stocker, sélectionnez Tous les enregistrements.

   
6. Recueillez ensuite les ID d'utilisateur des enregistrements de groupe public afin de rendre ces informations disponibles pour l'élément Obtenir des utilisateurs.
   1. Cliquez sur Ajouter un d'élément sous l'élément Enregistrements de membre du groupe, puis sélectionnez Transformer.
   2. Dans le champ Étiquette, saisissez Collection d'ID utilisateur.
   3. Pour Données sources, ajoutez Enregistrements de membre de groupe.
   4. Pour Données cibles, ajoutez Texte.
   5. Cliquez sur Autoriser les valeurs multiples (collection), puis sur Créer.
   6. Mappez User_ID_Collection sous Données cibles avec UserOrGroupId sous Données sources.
   
7. Indiquez maintenant de récupérer uniquement les utilisateurs membres du groupe public.

   Cliquez sur l'élément Obtenir des utilisateurs, puis accédez à Filtrer les enregistrements utilisateur.

   Champ	ID utilisateur
   Opérateur	Dans
   Valeur	Collection d'ID d'utilisateur

   
8. Enregistrez le flux et saisissez un nom explicite.
9. Activez le flux.