Invio di avvisi sull'utilizzo delle licenze ai membri di un gruppo pubblico

Per inviare notifiche agli utenti che sono membri di un gruppo pubblico, il modello Notifica utilizzo licenze fornito richiede alcune modifiche.

Poiché il flusso predefinito è configurato per i profili, si aggiornerà il flusso per cercare il gruppo pubblico per nome. Si recuperano quindi tutti i membri e si trasformano tali membri in una raccolta di ID utente. Quindi, modificare l'elemento Ottieni utenti per filtrare in base a quella raccolta e restituire solo gli utenti che appartengono al gruppo pubblico. Il resto del flusso per la consegna email e la notifica in app rimane invariato.

Suggerimento È possibile salvare il flusso in qualsiasi momento per assicurarsi di non perdere il proprio lavoro. Quando si salva il flusso, diventa la versione 1 ma non è ancora attivato, quindi è possibile continuare a modificare questa versione. Assegnare un nome descrittivo, ad esempio Notifiche utilizzo licenze per gruppo pubblico.

1. Dal Programma di avvio app, selezionare Automazioni.
2. Dalla scheda Flussi, fare clic su Nuovo, quindi immettere Utilizzo licenze in Ricerca per individuare e selezionare il modello Notifica utilizzo licenze.
3. Selezionare l'elemento Ottieni utenti e, in Filtra record utente, rimuovere il campo ID profilo per scollegare l'elemento Ottieni utenti dall'elemento Ottieni profilo amministratore di sistema.

   Eliminare l'elemento Ottieni profilo amministratore di sistema.

   
4. Ottenere i record dei gruppi pubblici.
   1. Fare clic su Aggiungi elemento sopra l'elemento Ottieni utenti per aggiungere l'elemento Ottieni record.
   2. Nel campo Etichetta, immettere Record gruppo pubblico.
   3. Per Oggetto Salesforce, trovare e immettere Gruppo.
   4. In Filtra record gruppo, indicare:

      Campo	Nome
      Operatore	Uguale a
      Valore	Nome del gruppo pubblico, ad esempio LU Admins

   
5. Quindi, recuperare i membri del gruppo pubblico.
   1. Fare clic su Aggiungi elemento sotto l'elemento Record gruppo pubblico, quindi selezionare Ottieni record.
   2. Nel campo Etichetta, immettere Record membri gruppo.
   3. Per Oggetto Salesforce, trovare e immettere Membro gruppo.
   4. In Filtra record insieme di autorizzazioni, indicare:

      Campo	ID gruppo
      Operatore	Uguale a
      Valore	{!Public_Group_Records.Id}

      Per Quanti record memorizzare, selezionare Tutti i record.

   
6. Raccogliere quindi gli ID utente per i record dei gruppi pubblici per rendere disponibili tali informazioni per l'elemento Ottieni utenti.
   1. Fare clic su Aggiungi elemento sotto l'elemento Record membro gruppo, quindi selezionare Trasforma.
   2. Nel campo Etichetta, immettere Raccolta ID utente.
   3. Per Dati di origine, aggiungere Record membri gruppo.
   4. Per Dati di destinazione, aggiungere Testo.
   5. Fare clic su Consenti più valori (raccolta) e quindi su Crea.
   6. Mappare i User_ID_Collection in Dati di destinazione ai UserOrGroupId in Dati di origine.
   
7. Ora, indicare di ottenere solo gli utenti che sono membri del gruppo pubblico.

   Fare clic sull'elemento Ottieni utenti e passare a Filtra record utente.

   Campo	ID utente
   Operatore	In
   Valore	Raccolta ID utente

   
8. Salvare il flusso e assegnargli un nome descrittivo.
9. Attivare il flusso.