公開グループのメンバーへのライセンス使用状況アラートの送信

公開グループのメンバーであるユーザーに通知を送信するには、提供されているライセンス使用状況通知テンプレートをいくつか変更する必要があります。

デフォルトフローはプロファイル用に設定されているため、名前で公開グループを検索するようにフローを更新します。次に、そのすべてのメンバーを取得し、それらのメンバーをユーザー ID のコレクションに変換します。次に、[ユーザーを取得] 要素を変更して、そのコレクションで絞り込み、公開グループに属するユーザーのみを返します。メール配信とアプリケーション内通知の残りのフローは変更されません。

ヒント 作業内容が失われないように、フローはいつでも保存できます。フローを保存すると、バージョン 1 になりますが、まだ有効化されていないため、このバージョンの変更を続行できます。「License Utilization Notifications by Public Group」 (公開グループ別のライセンス使用状況通知) などのわかりやすい名前を付けます。

1. アプリケーションランチャーで、[Automations (自動化)] を選択します。
2. [フロー] タブで、[新規] をクリックし、[検索] に「ライセンス使用状況」と入力して、[ライセンス使用状況通知] テンプレートを見つけて選択します。
3. [ユーザーを取得] 要素を選択し、[ユーザーレコードを絞り込み] で [プロファイル ID] 項目を削除して、[システム管理者プロファイルを取得] 要素から [ユーザーを取得] 要素を切断します。

   [システム管理者プロファイルを取得] 要素を削除します。

   
4. 公開グループレコードを取得します。
   1. [Get Users (ユーザーを取得)] 要素の上にある [要素を追加] をクリックして、[レコードを取得] 要素を追加します。
   2. [表示ラベル] フィールドに「Public Group Records」と入力します。
   3. [Salesforce オブジェクト] で、[グループ] を見つけて入力します。
   4. [Filter Group Records (グループレコードの絞り込み)] で、次のことを示します。

      項目	名前
      演算子	次の文字列と一致する
      値	公開グループ名 (LU Admins など)

   
5. 次に、公開グループのメンバーを取得します。
   1. [公開グループレコード] 要素の下にある [要素を追加] をクリックし、[レコードを取得] を選択します。
   2. [表示ラベル] フィールドに「Group Member Records」と入力します。
   3. [Salesforce オブジェクト] で、[グループメンバー] を見つけて入力します。
   4. [Filter Permission Set Records (権限セットレコードの絞り込み)] で、次を指定します。

      項目	グループ ID
      演算子	次の文字列と一致する
      値	{!Public_Group_Records.Id}

      [保存するレコード数] で [すべてのレコード] を選択します。

   
6. 次に、公開グループレコードのユーザー ID を収集して、その情報を [ユーザーを取得] 要素で使用できるようにします。
   1. [グループメンバーレコード] 要素の下にある [要素を追加] をクリックし、[変換] を選択します。
   2. [表示ラベル] フィールドに「User ID Collection」と入力します。
   3. [ソースデータ] で、[グループメンバーレコード] を追加します。
   4. [対象データ] に [テキスト] を追加します。
   5. [Allow multiple values (collection) (複数の値を許可 (コレクション))] をクリックし、[作成] をクリックします。
   6. [対象データ] の下の [User_ID_Collection] を [ソースデータ] の下の [UserOrGroupId] に対応付けます。
   
7. 次に、公開グループのメンバーであるユーザーのみを取得することを示します。

   [ユーザーを取得] 要素をクリックし、[ユーザーレコードを絞り込み] に移動します。

   項目	ユーザー ID
   演算子	次に含まれる
   値	ユーザー ID コレクション

   
8. フローを保存して、わかりやすい名前を付けます。
9. フローを有効化します。