공개 그룹의 구성원에게 라이센스 이용 경고 보내기

공개 그룹의 구성원인 사용자에게 알림을 보내려면 제공된 라이센스 이용 알림 템플릿을 몇 가지 변경해야 합니다.

프로필에 기본 플로가 구성되어 있으므로 플로를 업데이트하여 이름별로 공개 그룹을 조회합니다. 그런 다음, 모든 구성원을 가져와 해당 구성원을 사용자 ID 컬렉션으로 변환합니다. 그런 다음, 사용자 가져오기 요소를 수정하여 해당 컬렉션별로 필터링하고 공개 그룹에 속한 사용자만 반환합니다. 이메일 전달 및 앱 내 알림의 나머지 플로는 그대로 유지됩니다.

팁 언제든지 플로를 저장하여 작업을 잃지 않도록 할 수 있습니다. 플로를 저장하면 버전 1이 되지만 아직 활성화되지 않았으므로 계속해서 이 버전을 수정할 수 있습니다. 공개 그룹별 라이센스 이용 알림과 같은 설명이 포함된 이름을 지정합니다.

1. 앱 시작 관리자에서 자동화를 선택합니다.
2. 플로 탭에서 새로 만들기를 클릭한 다음, 검색에 라이센스 사용량을 입력하여 라이센스 사용 정보 알림 템플릿을 찾아서 선택합니다.
3. 사용자 가져오기 요소를 선택하고 사용자 레코드 필터링 아래에서 프로필 ID 필드를 제거하여 시스템 관리자 프로필 가져오기 요소에서 사용자 가져오기 요소를 분리합니다.

   시스템 관리자 프로필 가져오기 요소를 삭제합니다.

   
4. 공개 그룹 레코드를 가져옵니다.
   1. 사용자 가져오기 요소 위에 있는 요소 추가 를 클릭하여 레코드 가져오기 요소를 추가합니다.
   2. 레이블 필드에 공개 그룹 레코드를 입력합니다.
   3. Salesforce 개체에 대해 그룹을 찾아서 입력합니다.
   4. 그룹 레코드 필터링 아래에서 다음을 표시합니다.

      필드	이름
      연산자	같음
      값	공개 그룹 이름(예: LU Admins)

   
5. 그런 다음, 공개 그룹의 구성원을 검색합니다.
   1. 공개 그룹 레코드 요소 아래에서 요소 추가 를 클릭한 다음, 레코드 가져오기를 선택합니다.
   2. 레이블 필드에 그룹 구성원 레코드를 입력합니다.
   3. Salesforce 개체에 대해 그룹 구성원을 찾아서 입력합니다.
   4. 권한 집합 레코드 필터링 아래에서 다음을 표시합니다.

      필드	그룹 ID
      연산자	같음
      값	{!Public_Group_Records.Id}

      저장할 레코드 수에 대해 모든 레코드를 선택합니다.

   
6. 그런 다음, 사용자 가져오기 요소에서 해당 정보를 사용할 수 있도록 공개 그룹 레코드에 대한 사용자 ID를 수집합니다.
   1. 그룹 구성원 레코드 요소 아래에서 요소 추가 를 클릭한 다음, 변환을 선택합니다.
   2. 레이블 필드에 사용자 ID 컬렉션을 입력합니다.
   3. 소스 데이터에 그룹 구성원 레코드를 추가합니다.
   4. 대상 데이터에 텍스트를 추가합니다.
   5. 다중 값 허용(컬렉션)을 클릭한 다음, 만들기를 클릭합니다.
   6. 대상 데이터 아래의 User_ID_Collection을 소스 데이터 아래의 UserOrGroupId에 매핑합니다.
   
7. 이제 공개 그룹의 구성원인 사용자만 가져오도록 표시합니다.

   사용자 가져오기 요소를 클릭하고 사용자 레코드 필터링으로 이동합니다.

   필드	사용자 ID
   연산자	속함
   값	사용자 ID 컬렉션

   
8. 플로를 저장하고 설명이 포함된 이름을 지정합니다.
9. 플로를 활성화합니다.