Licentie-inzetwaarschuwingen verzenden naar leden van een openbare groep

Voor het verzenden van kennisgevingen aan gebruikers die lid zijn van een openbare groep, vereist de sjabloon Kennisgeving over licentie-inzet enkele wijzigingen.

Omdat de standaardstroom is geconfigureerd voor profielen, werkt u de stroom bij om de openbare groep op naam op te zoeken. Vervolgens haalt u alle leden ervan op en transformeert u die leden tot een verzameling gebruikers-ID's. Vervolgens wijzigt u het element Gebruikers ophalen om op die verzameling te filteren en retourneert u alleen de gebruikers die tot de openbare groep behoren. De rest van de stroom voor e-mailbezorging en de in-app kennisgeving blijft ongewijzigd.

Tip U kunt de stroom op elk gewenst moment opslaan om ervoor te zorgen dat u uw werk niet verliest. Wanneer u de stroom opslaat, wordt deze versie 1, maar is deze nog niet geactiveerd, zodat u deze versie kunt blijven wijzigen. Geef deze een beschrijvende naam, bijvoorbeeld Kennisgevingen over licentie-inzet op openbare groep.

1. Selecteer vanuit de Appstarter Automatiseringen.
2. Klik op het tabblad Stromen op Nieuw en geef vervolgens Licentie-inzet op bij Zoeken om de sjabloon Kennisgeving over licentie-inzet te zoeken en te selecteren.
3. Selecteer het element Gebruikers ophalen en verwijder onder Gebruikersrecords filteren het veld Profiel-ID om het element Gebruikers ophalen los te koppelen van het element Profiel van systeembeheerder ophalen.

   Verwijder het element Profiel van systeembeheerder ophalen.

   
4. Haal de records van de openbare groep op.
   1. Klik op Element toevoegen boven het element Gebruikers ophalen om het element Records ophalen toe te voegen.
   2. Geef in het veld Label Openbare-groepsrecords op.
   3. Zoek bij Salesforce-object Groep en geef dit op.
   4. Geef onder Filtergroeprecords het volgende aan:

      Veld	Naam
      Operator	Is gelijk aan
      Waarde	Naam openbare groep, bijvoorbeeld LU Admins

   
5. Haal vervolgens de leden van de openbare groep op.
   1. Klik op Element toevoegen onder het element Records van openbare groep en selecteer vervolgens Records ophalen.
   2. Geef in het veld Label Records van groepslid op.
   3. Zoek bij Salesforce-object Groepslid en geef dit op.
   4. Geef onder Records machtigingenset filteren het volgende aan:

      Veld	Groeps-ID
      Operator	Is gelijk aan
      Waarde	{!Public_Group_Records.Id}

      Selecteer Alle records bij Hoeveel records moeten worden opgeslagen.

   
6. Verzamel vervolgens de gebruikers-ID's voor de records van de openbare groep om die informatie beschikbaar te maken voor het element Gebruikers ophalen.
   1. Klik op Element toevoegen onder het element Records van groepslid en selecteer vervolgens Transformeren.
   2. Geef in het veld Label Verzameling gebruikers-ID's op.
   3. Voeg bij Brongegevens Records van groepsleden toe.
   4. Voeg bij Doelgegevens Tekst toe.
   5. Klik op Meerdere waarden toestaan (verzameling) en vervolgens op Maken.
   6. Wijs User_ID_Collection onder Doelgegevens toe aan UserOrGroupId onder Brongegevens.
   
7. Geef nu aan dat alleen de gebruikers moeten worden opgehaald die lid zijn van de openbare groep.

   Klik op het element Gebruikers ophalen en ga naar Gebruikersrecords filteren.

   Veld	Gebruikers-ID
   Operator	In
   Waarde	Verzameling gebruikers-ID's

   
8. Sla de stroom op en geef deze een beschrijvende naam.
9. Activeer de stroom.