Sende varsler om lisensutnyttelse til medlemmer i en felles gruppe

Hvis du vil sende varsler til brukere som er medlemmer av en felles gruppe, krever den medfølgende malen Varsel om lisensutnyttelse noen endringer.

Fordi standardflyten er konfigurert for profiler, oppdaterer du flyten til å slå opp på den felles gruppen etter navn. Deretter henter du alle medlemmene og transformerer disse medlemmene til en samling bruker-IDer. Deretter endrer du Hent brukere-elementet til å filtrere etter denne samlingen og returnere bare brukerne som tilhører den felles gruppen. Resten av flyten for levering av e-post og varselet i appen beholdes uendret.

Tips Du kan lagre flyten når som helst for å forsikre deg om at du ikke mister arbeidet. Når du lagrer flyten, blir den versjon 1, men er ennå ikke aktivert, så du kan fortsette å endre denne versjonen. Gi den et beskrivende navn, for eksempel Varsler om lisensutnyttelse etter felles gruppe.

1. Velg Automatiseringer fra appstarteren.
2. Klikk på Ny fra Flyter-fanen, og skriv deretter inn Lisensutnyttelse i Søk for å finne og velge malen Varsel om lisensutnyttelse.
3. Velg Hent brukere-elementet, og fjern Profil-ID-feltet under Filtrer brukerposter for å koble Hent brukere-elementet fra Hent systemadministratorprofil-elementet.

   Slett elementet Hent systemadministratorprofil.

   
4. Hent de felles gruppepostene.
   1. Klikk på Legg til element ovenfor Hent brukere-elementet for å legge til Hent poster-elementet.
   2. Skriv inn Felles gruppeposter i Etikett-feltet.
   3. Finn og skriv inn gruppe i Salesforce-objektet.
   4. Under Filtergruppeposter angir du:

      Felt	Navn
      Operator	Er lik
      Verdi	Navn på felles gruppe, for eksempel LU Admins

   
5. Hent deretter medlemmene i den felles gruppen.
   1. Klikk på Legg til element- under elementet Felles gruppeposter, og velg deretter Hent poster.
   2. Skriv inn Gruppemedlemsposter i Etikett-feltet.
   3. Finn og skriv inn gruppemedlem i Salesforce-objektet.
   4. Under Filtrer tillatelsessettposter angir du:

      Felt	Gruppe-ID
      Operator	Er lik
      Verdi	{!Public_Group_Records.Id}

      Velg Alle poster i Hvor mange poster som skal lagres.

   
6. Deretter samler du inn bruker-ID-ene for felles gruppeposter for å gjøre denne informasjonen tilgjengelig for Hent brukere-elementet.
   1. Klikk på Legg til element under elementet Gruppemedlemsposter, og velg deretter Transformer.
   2. Skriv inn Bruker-ID-samling i Etikett-feltet.
   3. For kildedata legger du til Gruppemedlemsposter.
   4. Legg til Tekst i Måldata.
   5. Klikk på Tillat flere verdier (samling), og klikk deretter på Opprett.
   6. Tilordne User_ID_Collection under Måldata til UserOrGroupId under Kildedata.
   
7. Angi nå at du vil hente bare brukerne som er medlemmer av den felles gruppen.

   Klikk på Hent brukere-elementet og gå til Filtrer brukerposter.

   Felt	Bruker-ID
   Operator	I
   Verdi	Samling av bruker-ID

   
8. Lagre flyten og gi den et beskrivende navn.
9. Aktiver flyten.