Enviar alertas de utilização de licença a membros de um grupo público

Para enviar notificações a usuários que são membros de um grupo público, o modelo de Notificação de utilização de licença fornecido requer algumas alterações.

Como o fluxo padrão está configurado para perfis, você atualizará o fluxo para pesquisar o grupo público por nome. Você então busca todos os membros e transforma esses membros em uma coleção de IDs de usuário. Em seguida, modifique o elemento Obter usuários para filtrar por essa coleção e retornar apenas os usuários que pertencem ao grupo público. O restante do fluxo para entrega de email e notificação no aplicativo permanece inalterado.

Dica Você pode salvar o fluxo a qualquer momento para garantir que não perca seu trabalho. Quando você salva o fluxo, ele se torna a versão 1, mas ainda não está ativado para que você possa continuar modificando essa versão. Dê a ela um nome descritivo, por exemplo, Notificações de utilização de licença por grupo público.

1. No Iniciador de aplicativos, selecione Automações.
2. Na guia Fluxos, clique em Novo e insira Utilização de licença em Pesquisar para localizar e selecionar o modelo de Notificação de utilização de licença.
3. Selecione o elemento Obter usuários e, em Filtrar registros de usuário, remova o campo ID do perfil para desconectar o elemento Obter usuários do elemento Obter perfil de administrador do sistema.

   Exclua o elemento Obter perfil de administrador do sistema.

   
4. Obtenha os registros de grupo público.
   1. Clique em Adicionar elemento acima do elemento Obter usuários para adicionar o elemento Obter registros.
   2. No campo Rótulo, insira Registros de grupo público.
   3. Para Objeto do Salesforce, localize e insira Grupo.
   4. Em Filtrar registros do grupo, indique:

      Campo	Nome completo
      Operador	Igual
      Valor	Nome do grupo público, por exemplo, LU Admins

   
5. Em seguida, recupere os membros do grupo público.
   1. Clique em Adicionar de elemento sob o elemento Registros do grupo público e selecione Obter registros.
   2. No campo Rótulo, insira Registros de membro do grupo.
   3. Para Objeto do Salesforce, localize e insira Membro do grupo.
   4. Em Filtrar registros do conjunto de permissões, indique:

      Campo	ID do grupo
      Operador	Igual
      Valor	{!Public_Group_Records.Id}

      Em quantos registros armazenar, selecione Todos os registros.

   
6. Em seguida, colete os IDs de usuário para os registros de grupo público para disponibilizar essas informações ao elemento Obter usuários.
   1. Clique em Adicionar de elemento no elemento Registros do membro do grupo e selecione Transformar.
   2. No campo Rótulo, insira Coleção de IDs de usuário.
   3. Para Dados de origem, adicione Registros de membro do grupo.
   4. Para Dados de destino, adicione Texto.
   5. Clique em Permitir diversos valores (coleção) e depois em Criar.
   6. Mapeie User_ID_Collection em Dados de destino para UserOrGroupId em Dados de origem.
   
7. Agora, indique para obter apenas os usuários que são membros do grupo público.

   Clique no elemento Obter usuários e vá para Filtrar registros de usuário.

   Campo	User ID
   Operador	Em
   Valor	Coleção de IDs de usuário

   
8. Salve o fluxo e dê a ele um nome descritivo.
9. Ative o fluxo.