向公用小组成员发送许可证使用率警报

要向属于公用小组的用户发送通知，提供的许可证使用情况通知模板需要一些更改。

因为默认流是为简档配置的，所以您将更新流以通过名称查找公用小组。然后，您获取所有成员，并将这些成员转换为用户 ID 的集合。然后，您可以修改“获取用户”元素，以按该集合筛选，并仅返回属于公用小组的用户。电子邮件传递和应用程序内通知的其余流保持不变。

提示 您可以随时保存流，以确保不会丢失工作。保存流时，它将成为版本 1，但尚未激活，因此您可以继续修改此版本。为其命名描述性名称，例如，按公用小组划分的许可证使用通知。

1. 从应用程序启动程序中，选择自动化。
2. 从“流”选项卡中，单击新建，然后在搜索中输入许可证使用情况，以查找并选择许可证使用通知模板。
3. 选择“获取用户”元素，并在“筛选用户记录”下，删除简档 ID 字段，以将“获取用户”元素与“获取系统管理员简档”元素断开连接。

   删除获取系统管理员简档元素。

   
4. 获取公用小组记录。
   1. 单击获取用户元素上方的添加元素，以添加获取记录元素。
   2. 在标签字段中，输入公用小组记录。
   3. 对于 Salesforce 对象，查找并输入小组。
   4. 在“筛选组记录”下，表示：

      字段	名称
      运算符	等于
      值	公用小组名称，例如 LU Admins

   
5. 接下来，检索公用小组的成员。
   1. 单击公用小组记录元素下的添加元素，然后选择获取记录。
   2. 在标签字段中，输入小组成员记录。
   3. 对于 Salesforce 对象，查找并输入小组成员。
   4. 在“筛选权限集记录”下，指示：

      字段	小组 ID
      运算符	等于
      值	{!Public_Group_Records.Id}

      对于存储的记录数量，选择所有记录。

   
6. 接下来，收集公用小组记录的用户 ID，以使该信息对“获取用户”元素可用。
   1. 单击小组成员记录元素下的添加元素，然后选择转换。
   2. 在标签字段中，输入用户 ID 集合。
   3. 对于源数据，添加小组成员记录。
   4. 对于目标数据，添加文本。
   5. 单击允许多个值（集合），然后单击创建。
   6. 将目标数据下的User_ID_Collection映射到源数据下的UserOrGroupId。
   
7. 现在，指示仅获取属于公用小组的用户。

   单击获取用户元素，并转到筛选用户记录。

   字段	用户 ID
   运算符	In
   值	用户 ID 集合

   
8. 保存流，并为其命名描述性名称。
9. 启用流。