Configurar el flujo de alertas de utilización de licencias para licencias de conjuntos de permisos

La creación de alertas para licencias de conjuntos de permisos implica la configuración del flujo Alertas de utilización de licencias para definir qué licencias de usuario supervisar y los umbrales de porcentaje que desencadenan una alerta.

Debe crear flujos separados para licencias de conjunto de permisos y licencia de usuario. Consulte Configurar el flujo de alertas de utilización de licencias para licencias de usuario.

Sugerencia Puede guardar el flujo en cualquier momento para no perder su trabajo. Cuando guarda el flujo, se convierte en la versión 1 pero aún no está activado de modo que puede continuar modificando esta versión. Asígnele un nombre descriptivo, por ejemplo, “Alertas para licencias de conjuntos de permisos”.

1. Desde el Iniciador de aplicación, seleccione Automatizaciones.
2. Desde la ficha Flujos, haga clic en Nuevo y, a continuación, introduzca Utilización de licencia en Búsqueda para localizar y seleccionar la plantilla Alertas de utilización de licencia.
3. (Opcional) Cambie la programación cuando se ejecute el flujo.
4. Haga clic en el elemento Asignar valores de licencia para crear una lista de licencias de conjuntos de permisos para supervisar.
   Cambie la asignación predeterminada para la licencia de Salesforce a una licencia de conjunto de permisos y luego agregue opcionalmente más licencias.
   1. Haga clic en Agregar asignación.
   2. En Variable, introduzca CollectLicenses y, en Operador, seleccione Agregar.
   3. Para Valor, escriba o copie el nombre de la licencia del conjunto de permisos como aparece en Utilización de licencia.
   4. Repita hasta que haya agregado todas las licencias de conjunto de permisos requeridas.
   

   Si mezcla accidentalmente licencias de usuario y licencias de conjunto de permisos al asignar los valores de licencia, el flujo solo respeta el tipo de licencia indicado en el elemento Crear alerta de utilización de licencia. El flujo ignora silenciosamente las licencias que no coinciden con el tipo de licencia indicado.

5. Haga clic en el elemento Asignar umbrales.

   Los valores de umbral predeterminados son 80% y 90%. Si los valores predeterminados le funcionan, vaya al siguiente paso. De lo contrario, modifique o agregue valores de umbral. Para agregar un valor de umbral, haga clic en Agregar asignación.

   Variable	SetThresholdValue
   Operador	Agregar
   Valor	Número entero (1 a 100)

   
6. Haga clic en el elemento Crear alerta de utilización de licencia.

   Para Tipo de licencia, elimine el valor actual que recopila licencias de usuario y actualícelo a LicenseType_PermissionSetLicense.

   
7. Guarde el flujo y asígnele un nombre descriptivo.
8. Active el flujo.