Configuration du flux Alertes d'utilisation de licences pour les licences d'ensemble d'autorisations

La création d'alertes pour des licences d'ensemble d'autorisations nécessite de configurer le flux Alertes d'utilisation de licences afin de définir les licences utilisateur à surveiller et les seuils de pourcentage qui déclenchent une alerte.

Vous devez créer des flux séparés pour les licences utilisateur et les licences d'ensemble d'autorisations. Consultez Configuration du flux Alertes d'utilisation de licences pour les licences utilisateur.

Conseil Vous pouvez enregistrer le flux à tout moment pour ne pas perdre votre travail. Lorsque vous enregistrez le flux, il devient la version 1, mais n'est pas encore activé. Vous pouvez ainsi continuer à modifier cette version. Saisissez un nom explicite, par exemple « Alertes pour les licences d'ensemble d'autorisations ».

1. Dans le Lanceur d'application, sélectionnez Automatisations.
2. Sous l'onglet Flux, cliquez sur Nouveau, puis saisissez Utilisation de licences dans Rechercher pour localiser et sélectionner le modèle Alertes d'utilisation de licences.
3. (Facultatif) Modifiez la planification lors de l'exécution du flux.
4. Cliquez sur l'élément Attribuer des valeurs de licence pour créer une liste de licences d'ensemble d'autorisations à surveiller.
   Changez l'attribution par défaut de la licence Salesforce en licence d'ensemble d'autorisations, puis ajoutez éventuellement d'autres licences.
   1. Cliquez sur Ajouter une attribution.
   2. Dans Variable, saisissez CollectLicenses, puis sélectionnez Ajouter dans Opérateur.
   3. Dans Valeur, saisissez ou copiez le nom de la licence d'ensemble d'autorisations tel qu'il est affiché dans Utilisation de la licence.
   4. Répétez l'opération jusqu'à ce que vous ajoutiez toutes les licences d'ensemble d'autorisations requises.
   

   Si vous mélangez accidentellement des licences utilisateur et des licences d'ensemble d'autorisations lors de l'attribution des valeurs de licence, le flux honore uniquement le type de licence indiqué dans l'élément Alerte Créer une licence d'utilisation. Le flux ignore silencieusement les licences qui ne correspondent pas au type de licence indiqué.

5. Cliquez sur l'élément Attribuer des seuils.

   Les valeurs de seuil par défaut sont 80 % et 90 %. Si les valeurs par défaut vous conviennent, passez à l'étape suivante. Sinon, modifiez ou ajoutez des valeurs de seuil. Pour ajouter une valeur de seuil, cliquez sur Ajouter une attribution.

   Variable	SetThresholdValue
   Opérateur	Ajouter
   Valeur	Nombre entier (1 à 100)

   
6. Cliquez sur l'élément Créer une alerte d'utilisation de licence.

   Dans Type de licence, supprimez la valeur actuelle qui collecte les licences utilisateur et mettez-la à jour sur LicenseType_PermissionSetLicense.

   
7. Enregistrez le flux et saisissez un nom explicite.
8. Activez le flux.