Konfigurere flyten for varsler om lisensutnyttelse for tillatelsessettlisenser

Oppretting av varsler for tillatelsessettlisenser involverer konfigurering av flyten Varsler om lisensutnyttelse for å definere hvilke brukerlisenser som skal overvåkes, og prosent tersklene som utløser et varsel.

Du må opprette separate flyter for brukerlisenser og tillatelsessettlisenser. Se Konfigurere flyten for varsler om lisensutnyttelse for brukerlisenser.

Tips Du kan lagre flyten når som helst slik at du ikke mister arbeidet. Når du lagrer flyten, blir den versjon 1, men er ennå ikke aktivert, så du kan fortsette å endre denne versjonen. Gi den et beskrivende navn, for eksempel Varsler for tillatelsessettlisenser.

1. Velg Automatiseringer fra appstarteren.
2. Klikk på Ny fra Flyter-fanen, og skriv deretter inn Lisensutnyttelse i Søk for å finne og velge malen Varsler om lisensutnyttelse.
3. (Valgfritt) Endre tidsplanen når flyten kjøres.
4. Klikk på elementet Tildel lisenskapsverdier for å opprette en liste over tillatelsessettlisenser som skal overvåkes.
   Endre standardtildelingen for Salesforce-lisensen til en tillatelsessettlisens, og legg deretter eventuelt til flere lisenser.
   1. Klikk på Legg til tildeling.
   2. I Variabel skriver du inn CollectLicenses, og i Operator velger du Legg til.
   3. I Verdi skriver du inn eller kopierer navnet på tillatelsessettlisensen slik den vises i Lisensutnyttelse.
   4. Gjenta til du har lagt til alle nødvendige tillatelsessettlisenser.
   

   Hvis du ved et uhell blander brukerlisenser og tillatelsessettlisenser når du tildeler lisensverdiene, tar flyten bare hensyn til lisenstypen som er angitt i elementet Opprett varsel om lisensutnyttelse. Flyten ignorerer stille lisenser som ikke samsvarer med den angitte lisenstypen.

5. Klikk på Tildel terskler-elementet.

   Standard terskelverdier er 80 % og 90 %. Hvis standardverdiene fungerer for deg, går du til neste trinn. Hvis ikke, endrer eller legger du til terskelverdier. Klikk på Legg til tildeling for å legge til en terskelverdi.

   Variabel	SetThresholdValue (Angi thresholdverdi)
   Operator	Legge til
   Verdi	Heltall (1 til 100)

   
6. Klikk på elementet Opprett varsel om lisensutnyttelse.

   I Lisenstype sletter du den gjeldende verdien som samler brukerlisenser, og oppdaterer den til LicenseType_PermissionSetLicense.

   
7. Lagre flyten og gi den et beskrivende navn.
8. Aktiver flyten.