Konfigurera varningsflödet för licensanvändning för behörighetsuppsättningslicenser

Att skapa varningar för behörighetsuppsättningslicenser innefattar att konfigurera flödet för varningar om licensanvändning för att definiera vilka användarlicenser som ska bevakas och de procentuella tröskelvärden som utlöser en varning.

Du måste skapa separata flöden för användarlicenser och behörighetsuppsättningslicenser. Se Konfigurera varningsflödet för licensanvändning för användarlicenser.

Tips Du kan när som helst spara flödet så att du inte förlorar ditt arbete. När du sparar flödet blir det version 1 men är ännu inte aktiverat så du kan fortsätta ändra denna version. Ge den ett beskrivande namn, till exempel "Varningar för behörighetsuppsättningslicenser".

1. Från Appstartaren, välj Automatiseringar.
2. På fliken Flöden, klicka på Ny och ange sedan Licensanvändning i Sök för att hitta och välja mallen Varningar om licensanvändning.
3. (Valfritt) Ändra schemat när flödet körs.
4. Klicka på elementet Tilldela licensvärden för att skapa en lista över behörighetsuppsättningslicenser att bevaka.
   Ändra standardtilldelningen för Salesforce-licensen till en behörighetsuppsättningslicens och lägg sedan till fler licenser om du vill.
   1. Klicka på Lägg till tilldelning.
   2. För Variabel, ange CollectLicenses och för Operator, välj Add.
   3. För Värde, skriv eller kopiera namnet på behörighetsuppsättningslicensen som den visas i Licensanvändning.
   4. Upprepa tills du har lagt till alla behörighetsuppsättningslicenser som behövs.
   

   Om du av misstag blandar användarlicenser och behörighetsuppsättningslicenser när du tilldelar licensvärdena följer flödet endast den licenstyp som anges i elementet Skapa licensanvändningsvarning. Flödet ignorerar tyst licenser som inte matchar den angivna licenstypen.

5. Klicka på elementet Tilldela trösklar.

   Standardtröskelvärdena är 80 % och 90 %. Om standardvärdena fungerar för dig, gå till nästa steg. Om inte, ändra eller lägg till tröskelvärden. För att lägga till ett tröskelvärde, klicka på Lägg till tilldelning.

   Variabel	SetThresholdValue [Tröskelvärde]
   Operator	Lägg till
   Värde	Heltal (1 till 100)

   
6. Klicka på elementet Skapa licensanvändningsvarning.

   För Licenstyp, ta bort det aktuella värdet som samlar in användarlicenser och uppdatera det till LicenseType_PermissionSetLicense.

   
7. Spara flödet och ge det ett beskrivande namn.
8. Aktivera flödet.