Configurar el flujo de alertas de utilización de licencias para licencias de usuario

La creación de alertas para licencias de usuario implica la configuración del flujo Alertas de utilización de licencias. Defina qué licencias de usuario monitorear y los umbrales de porcentaje que desencadenan una alerta.

Debe crear flujos separados para licencias de conjunto de permisos y licencia de usuario. Consulte Configurar el flujo de alertas de utilización de licencias para licencias de conjuntos de permisos. El flujo solo respeta el tipo de licencia que indica en el elemento Crear alerta de utilización de licencia.

Sugerencia Puede guardar el flujo en cualquier momento de modo que no pierda su trabajo. Cuando guarda el flujo, se convierte en la versión 1 pero aún no está activado de modo que puede continuar modificando esta versión. Asígnele un nombre descriptivo, por ejemplo, “Alertas para licencias de usuario”.

1. Desde el Iniciador de aplicación, seleccione Automatizaciones.
2. Desde la ficha Flujos, haga clic en Nuevo, luego ingrese Utilización de licencia en Búsqueda para localizar y seleccionar la plantilla Alertas de utilización de licencia.
3. (Opcional) Cambie la programación cuando se ejecute el flujo.
4. Haga clic en el elemento Asignar valores de licencia para crear una lista de licencias de usuario para monitorear.
   Mantenga o cambie la asignación predeterminada para la licencia de Salesforce, o agregue más licencias.
   1. Haga clic en Agregar asignación.
   2. En Variable, ingrese CollectLicenses y, en Operador, seleccione Agregar.
   3. Para Valor, escriba o copie el nombre de la licencia de usuario como aparece en Utilización de licencia.
   4. Repita hasta que haya agregado todas las licencias de usuario requeridas.
   

   Si mezcla accidentalmente licencias de usuario y licencias de conjuntos de permisos al asignar los valores de licencia, el flujo solo respeta el tipo de licencia indicado en el elemento Crear alerta de utilización de licencia en el paso 6. El flujo ignora silenciosamente licencias que no coinciden con el tipo de licencia indicado.

5. Haga clic en el elemento Asignar umbrales.

   Los valores de umbral predeterminados son 80% y 90%. Si los valores predeterminados le funcionan, vaya al siguiente paso. En caso contrario, modifique o agregue valores de umbral. Para agregar un valor de umbral, haga clic en Agregar asignación.

   Variable	SetThresholdValue
   Operador	Agregar
   Valor	Número entero (1 a 100)

   
6. Haga clic en el elemento Crear alerta de utilización de licencia.

   Tenga en cuenta que para Tipo de licencia ya se están recopilando licencias de usuario, por lo que no se requieren modificaciones.

   
7. Guarde el flujo y asígnele un nombre descriptivo.
8. Active el flujo.