Configurazione del flusso Avvisi utilizzo licenze per le licenze utente

La creazione di avvisi per le licenze utente prevede la configurazione del flusso Avvisi utilizzo licenze. Definire le licenze utente da monitorare e le soglie percentuali che attivano un avviso.

È necessario creare flussi separati per le licenze utente e insieme di autorizzazioni. Vedere Configurazione del flusso Avvisi utilizzo licenze per le licenze insieme di autorizzazioni. Il flusso rispetta solo il tipo di licenza indicato nell'elemento Crea avviso utilizzo licenza.

Suggerimento È possibile salvare il flusso in qualsiasi momento per non perdere il proprio lavoro. Quando si salva il flusso, diventa la versione 1 ma non è ancora attivato, quindi è possibile continuare a modificare questa versione. Assegnare un nome descrittivo, ad esempio "Avvisi per licenze utente".

1. Dal Programma di avvio app, selezionare Automazioni.
2. Dalla scheda Flussi, fare clic su Nuovo, quindi immettere Utilizzo licenza nella ricerca per individuare e selezionare il modello Avvisi utilizzo licenza.
3. (Facoltativo) Modificare la pianificazione quando viene eseguito il flusso.
4. Fare clic sull'elemento Assegna valori di licenza per creare un elenco di licenze utente da monitorare.
   Mantenere o modificare l'assegnazione predefinita della licenza Salesforce o aggiungere altre licenze.
   1. Fare clic su Aggiungi assegnazione.
   2. Per Variabile, immettere CollectLicenses e per Operatore selezionare Aggiungi.
   3. Per Valore, digitare o copiare il nome della licenza utente come appare in Utilizzo licenza.
   4. Ripetere fino a quando non sono state aggiunte tutte le licenze utente richieste.
   

   Se si mescolano accidentalmente licenze utente e licenze insieme di autorizzazioni durante l'assegnazione dei valori di licenza, il flusso rispetta solo il tipo di licenza indicato nell'elemento Crea avviso utilizzo licenze nel passaggio 6. Il flusso ignora silenziosamente le licenze che non corrispondono al tipo di licenza indicato.

5. Fare clic sull'elemento Assegna soglie.

   I valori di soglia predefiniti sono 80% e 90%. Se i valori predefiniti funzionano correttamente, passare alla fase successiva. In caso contrario, modificare o aggiungere valori di soglia. Per aggiungere un valore di soglia, fare clic su Aggiungi assegnazione.

   Variabile	SetThresholdValue
   Operatore	Aggiungi
   Valore	Numero intero (da 1 a 100)

   
6. Fare clic sull'elemento Crea avviso utilizzo licenza.

   Si noti che per Tipo di licenza è già raccolta licenze utente, quindi non sono necessarie modifiche.

   
7. Salvare il flusso e assegnargli un nome descrittivo.
8. Attivare il flusso.