Send advarsler om licensanvendelse til flere profiler

Send advarsler til alle, der er tildelt til de angivne profiler. Da standardadviseringsskabelonens standardadfærd kun er at sende adviseringer til profilen Systemadministrator, kræver forløbet nogle ændringer.

Bemærk Hvis du kun vil sende en advarselsadvisering til en profil eller til standardprofilen Systemadministrator, kan du se Send licensanvendelsesadvarsler til en profils brugere.

Før du går i gang, skal du samle en liste over profiler, der skal adviseres.

1. Fra Appstarter skal du vælge Automatiseringer.
2. Fra fanen Forløb skal du klikke på Ny og derefter skrive Licensanvendelse i Søg for at finde og vælge skabelonen Licensanvendelsesadvisering.
3. Vælg elementet Hent systemadministratorprofil, og rediger betegnelsen og API-navnet, f.eks. Hent profiler (1).

   I dette eksempel sender vi adviseringer til medlemmer, der hører til tre forskellige profiler: Systemadministrator, Marketingbruger og Standardbruger.

4. Fra Betingelseskrav skal du ændre operatoren til Enhver betingelse er opfyldt (OR) (2).
5. Under Filtrer profilregistreringer skal du klikke på Tilføj betingelse og derefter angive:

   Felt	Navn
   Operator	Lig med
   Værdi	Profilnavn, f.eks. Standardbruger

6. Gentag dette, indtil du har tilføjet alle de krævede profiler.
   1. For Hvor mange registreringer der skal gemmes skal du vælge Alle registreringer (3).
   2. For Sådan gemmes registreringer skal du vælge Vælg felter og lade Salesforce gøre resten.

      Lad standardværdien for Id for feltet (4).

   
7. Indsaml derefter bruger-id'erne for medlemmerne af profilerne for at gøre disse oplysninger tilgængelige for Hent brugere-elementet.
   1. Klik på Tilføj element under elementet Hent profiler, og vælg derefter Transformer.
   2. Skriv Profilsamling i feltet Betegnelse.
   3. For kildedata skal du tilføje profiler fra Get_Profiles.
   4. For Måldata skal du tilføje tekst.
   5. Klik på Tillad flere værdier (samling), og klik derefter på Opret.
   6. Tilknyt Profile_Collection under Måldata til Id under Kildedata.
   
8. Angiv nu for at hente de brugere, der er medlemmer af profilerne.

   Klik på elementet Hent brugere, og gå til Filtrer brugerregistreringer.

   Felt	Profil-id
   Operator	I
   Værdi	Profilsamling

9. Gem forløbet, og giv det et beskrivende navn.
10. Aktiver forløbet.