Senden von Benachrichtigungen zur Lizenznutzung an mehrere Profile

Senden Sie Benachrichtigungen an alle Personen, die den angegebenen Profilen zugewiesen sind. Da das Standardverhalten der Vorlage "Benachrichtigung zur Lizenznutzung" darin besteht, Benachrichtigungen nur an das Profil "Systemadministrator" zu senden, sind für den Flow einige Änderungen erforderlich.

Hinweis Informationen zum Senden einer Benachrichtigung an nur ein Profil oder nur an das standardmäßige Systemadministratorprofil finden Sie unter Senden von Lizenznutzungsbenachrichtigungen an Benutzer eines Profils.

Sammeln Sie zunächst eine Liste der Profile, die Sie benachrichtigen möchten.

1. Wählen Sie im App Launcher die Option Automatisierungen aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Flows" auf Neu und geben Sie dann unter "Suche" den Text Lizenznutzung ein, um die Vorlage "Benachrichtigung zur Lizenznutzung" zu suchen und auszuwählen.
3. Wählen Sie das Element "Systemadministratorprofil abrufen" aus und ändern Sie die Bezeichnung und den API-Namen, beispielsweise "Profile abrufen" (1).

   In diesem Beispiel werden Benachrichtigungsmitglieder gesendet, die zu drei verschiedenen Profilen gehören: Systemadministrator, Marketing-Benutzer und Standardbenutzer.

4. Ändern Sie unter "Bedingungsanforderungen" den Operator zu "Beliebige Bedingung ist erfüllt" (2).
5. Klicken Sie unter "Profildatensätze filtern" auf Bedingung hinzufügen und geben Sie dann Folgendes an:

   Feld	Name
   Operator	Gleich
   Wert	Profilname, beispielsweise Standardbenutzer

6. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle erforderlichen Profile hinzugefügt haben.
   1. Wählen Sie für "Wie viele Datensätze gespeichert werden sollen" die Option Alle Datensätze aus (3).
   2. Wählen Sie für "Wie werden Datensätze gespeichert?" die Option Felder auswählen aus und lassen Sie Salesforce den Rest erledigen.

      Behalten Sie den Standardwert Id für das Feld bei (4).

   
7. Sammeln Sie als Nächstes die Benutzer-IDs für die Mitglieder der Profile, um diese Informationen dem Element "Benutzer abrufen" zur Verfügung zu stellen.
   1. Klicken Sie unter dem Element "Profile abrufen" auf Element- hinzufügen und wählen Sie dann Umwandeln aus.
   2. Geben Sie im Feld Bezeichnung den Text Profilsammlung ein.
   3. Fügen Sie für "Quelldaten" Profile aus Get_Profiles hinzu.
   4. Fügen Sie für "Zieldaten" Text hinzu.
   5. Klicken Sie auf Mehrere Werte zulassen (Sammlung) und dann auf Erstellen.
   6. Ordnen Sie Profile_Collection unter "Zieldaten" Id unter "Quelldaten" zu.
   
8. Geben Sie nun an, welche Benutzer Mitglieder der Profile sind.

   Klicken Sie auf das Element "Benutzer abrufen" und wechseln Sie zu "Benutzerdatensätze filtern".

   Feld	Profil-ID
   Operator	In
   Wert	Profilsammlung

9. Speichern Sie den Flow und geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen.
10. Aktivieren Sie den Flow.