Enviar alertas de utilización de licencias a múltiples perfiles

Envíe alertas a todos los usuarios asignados a los perfiles especificados. Como el comportamiento predeterminado de la plantilla Notificación de utilización de licencia es enviar notificaciones solo al perfil Administrador del sistema, el flujo requiere algunos cambios.

Nota Para enviar una notificación de alerta solo a un perfil o solo al perfil Administrador del sistema predeterminado, consulte Enviar alertas de utilización de licencias a los usuarios de un perfil.

Antes de empezar, recopile una lista de perfiles para notificar.

1. Desde el Iniciador de aplicación, seleccione Automatizaciones.
2. Desde la ficha Flujos, haga clic en Nuevo y, a continuación, introduzca Utilización de licencia en Búsqueda para localizar y seleccionar la plantilla Notificación de utilización de licencia.
3. Seleccione el elemento Obtener perfil de administrador del sistema y cambie la etiqueta y el nombre de API, por ejemplo, Obtener perfiles (1).

   En este ejemplo, vamos a enviar notificaciones a miembros que pertenecen a tres perfiles diferentes: Administrador del sistema, Usuario de marketing y Usuario estándar.

4. Desde Requisitos de condición, cambie el operador a Se cumple cualquier condición (OR) (2).
5. Bajo Filtrar registros de perfil, haga clic en Agregar condición, luego indique:

   Campo	Nombre
   Operador	Igual
   Valor	Nombre de perfil, por ejemplo, Usuario estándar

6. Repita hasta que haya agregado todos los perfiles requeridos.
   1. En Cuántos registros almacenar, seleccione Todos los registros (3).
   2. En Cómo almacenar registros, seleccione Seleccionar campos y permita a Salesforce hacer el resto.

      Deje el valor predeterminado de Id para el campo (4).

   
7. A continuación, recopile los Id. de usuario para los miembros de los perfiles para hacer que esa información esté disponible para el elemento Obtener usuarios.
   1. Haga clic en Agregar de elemento bajo el elemento Obtener perfiles y, a continuación, seleccione Transformar.
   2. En el campo Etiqueta, introduzca Recopilación de perfiles.
   3. Para Datos de origen, agregue Perfiles desde Get_Profiles.
   4. Para Datos de destino, agregue Texto.
   5. Haga clic en Permitir varios valores (recopilación) y, a continuación, haga clic en Crear.
   6. Asigne Profile_Collection bajo Datos de destino a Id bajo Datos de origen.
   
8. Ahora, indique para obtener los usuarios que son miembros de los perfiles.

   Haga clic en el elemento Obtener usuarios y vaya a Filtrar registros de usuario.

   Campo	Id. de perfil
   Operador	In
   Valor	Recopilación de perfiles

9. Guarde el flujo y asígnele un nombre descriptivo.
10. Active el flujo.