Lisenssien käyttöasteen hälytysten lähettäminen useille profiileille

Lähetä hälytyksiä kaikille määritettyihin profiileihin kohdistetuille käyttäjille. Koska lisenssin käyttöasteen ilmoitus -mallin oletusarvoinen toimintatapa on lähettää ilmoituksia vain Järjestelmän pääkäyttäjä -profiilille, kulku vaatii joitakin muutoksia.

Huomautus Jos haluat lähettää hälytysilmoituksen vain yhteen profiiliin tai vain oletusarvoiseen järjestelmän pääkäyttäjäprofiiliin, katso lisätietoja kohdasta Lisenssien käyttöasteen hälytykset profiilin käyttäjille.

Ennen kuin aloitat, kerää ilmoitettavien profiilien luettelo.

1. Valitse sovelluskäynnistimestä Automaatiot.
2. Napsauta Kulut-välilehdestä Uusi ja kirjoita Haku-kenttään Lisenssin käyttöaste hakeaksesi ja valitaksesi Lisenssin käyttöasteen ilmoitus -mallin.
3. Valitse Nouda järjestelmän pääkäyttäjän profiili -elementti ja muuta otsikkoa ja API-nimeä, esimerkiksi Nouda profiileja (1).

   Tässä esimerkissä lähetämme ilmoituksia jäsenille, jotka kuuluvat kolmeen eri profiiliin: Järjestelmän pääkäyttäjä, Markkinointikäyttäjä ja Vakiokäyttäjä.

4. Muuta ehtojen vaatimuksista operaattoriksi Any Condition Is Fulfilled (OR) (2).
5. Napsauta Suodata profiilitietueet -osiosta Lisää ehto ja valitse:

   Kenttä	Nimi
   Operaattori	Yhtä kuin
   Arvo	Profiilin nimi, esimerkiksi Vakiokäyttäjä

6. Toista, kunnes lisäsit kaikki vaaditut profiilit.
   1. Valitse Tallennettavien tietueiden määrä -asetukseksi Kaikki tietueet (3).
   2. Valitse Miten tallentaa tietueita -osiosta Valitse kentät ja salli Salesforcen tehdä loput.

      Jätä kentälle oletusarvo Id (4).

   
7. Kerää seuraavaksi profiilien jäsenten käyttäjätunnukset salliaksesi Nouda käyttäjiä -elementin käyttää näitä tietoja.
   1. Napsauta Nouda profiileja -elementistä Lisää elementin ja valitse sitten Muunna.
   2. Kirjoita Otsikko-kenttään Profiilien kokoelma.
   3. Lisää lähdedatalle Profiilit Get_Profiles-objektista.
   4. Lisää Kohdetiedot-kenttään Teksti.
   5. Napsauta Salli useat arvot (kokoelma) ja napsauta sitten Luo.
   6. Kartoita Profile_Collection kohdasta Kohdetiedot kohteeseen Id kohdasta Lähdetiedot.
   
8. Valitse nyt käyttäjät, jotka ovat profiilien jäseniä.

   Napsauta Nouda käyttäjiä -elementtiä ja siirry Suodata käyttäjätietueita -osioon.

   Kenttä	Profiilin tunnus
   Operaattori	Sisään
   Arvo	Profiilien kokoelma

9. Tallenna kulku ja anna sille kuvaava nimi.
10. Aktivoi kulku.